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競争的資金等の不正使用防止への取り組みに関する公表

国立大学法人山形大学における競争的資金等の不正使用防止等に関する基本方針

国立大学法人山形大学における公的研究費等の運営・管理を適正に行うため、不正な使用を防止することを目的としてこの基本方針を定める。

  • 責任体系の明確化
    個人の発意で提案され採択された研究課題であっても、研究費は公的資金によるものであり、本学による管理が必要であるという原則とその精神を認識すること。
  • 環境の整備
    不正を誘発する原因を除去し、十分な抑制機能を備えた環境・体制の構築を図る。
  • 不正使用防止計画の策定・実施
    不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正使用防止の計画を策定・実施する。
  • 研究費の適正な運営・管理活動
    不正使用防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行えるよう、第三者からの実効性のあるチェックが効くシステムを構築し、公的研究費等の適正な運営・管理を行う。
  • 情報発信・共有化の推進
    公的研究費等の使用のルール等について、学内外への情報発信及び情報共有を推進する。
  • モニタリングの実施
    不正発生の可能性を最小にすることを目指し、全学の視点から実効性のあるモニタリングを行うための体制を整備する。

国立大学法人山形大学における競争的資金等の不正使用防止等に関する関連規定等及び概要

国立大学法人山形大学では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」に基づき、本学における公的研究費を適正に管理・運営し不正使用を防止するための体制整備等について、以下の取り組みを行っております。

第1章 総則

行動規範

本学における競争的資金等の適正な使用を維持し、不正行為の抑止のために職員等が遵守すべき行動規範を以下のとおり規定しています。

  1. 個人の発意で提案され採択された研究課題であっても、研究費は公的資金によるものであり、本学による管理が必要であるという原則とその精神を認識すること。
  2. 職員等は、競争的資金等は国民の税金その他多方面からの支援によるものであることを認識し、効率的・効果的な使用に努めるとともに、いかなる理由があっても関係法令等を遵守すること。

第2章 責任体制

責任体制(最高管理責任者、統括管理責任者、コンプライアンス推進責任者、コンプライアンス推進副責任者)

 職名氏名権限
最高管理責任者 学長 小山 清人 本学全体の競争的資金等の運営・管理を統括し、最終責任を負う
統括管理責任者
 研究統括責任者
 財務統括責任者

理事(研究担当)
理事(財務担当)

久保田 功
小島 浩孝
最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営・管理について本学全体を統括する実質的な責任と権限を持つ
コンプライアンス推進責任者
 各部局
予算責任者   部局における競争的資金等の運営・管理について実質的な責任と権限を持つ
コンプライアンス推進副責任者 副責任者一覧   学科等における競争的資金等の運営・管理について実効的な管理監督を行う

第3章 適正な運営・管理のための基盤整備

相談窓口

本学に、競争的資金等に係る事務処理手続きに関する本学内外からの相談を受け付ける窓口を以下のとおり設置しています。

申請・報告に関する相談窓口
  • 法人本部-企画部研究支援課
    電話番号:023-628-4845
  • 小白川キャンパス-小白川キャンパス事務部総務課
    電話番号:023-628-4744
  • 飯田キャンパス-飯田キャンパス事務部研究支援課
    電話番号:023-628-5047
  • 米沢キャンパス-米沢キャンパス事務部研究支援課
    電話番号:0238-26-3004
  • 鶴岡キャンパス-鶴岡キャンパス事務室企画広報室
    電話番号:0235-28-2911
執行に関する相談窓口
  • 法人本部-財務部経理課
    電話番号:023-628-4890
  • 小白川キャンパス-小白川キャンパス事務部会計課
    電話番号:023-628-4886
  • 飯田キャンパス-飯田キャンパス事務部企画管理課
    電話番号:023-628-5027
  • 米沢キャンパス-米沢キャンパス事務部会計課
    電話番号:0238-26-3007
  • 鶴岡キャンパス-鶴岡キャンパス事務室 財務会計担当
    電話番号:0235-28-2806

職務権限

競争的資金等の事務処理に関する職員等の権限と責任は、本学の会計規程等で定めています。

第4章 適正経理管理室等

適正経理管理室

本学における不正防止計画を推進するため、最高管理責任者の下に適正経理管理室を設置しています。

第5章 通報窓口等

通報窓口

競争的資金等の不正使用に関し、本学内外からの通報や相談に対応するための窓口を以下のとおり設置しています。

通報窓口 総務部総務課長
  • 電話番号:023-628-4003
  • FAX番号:023-628-4013

第6章 不正使用に係る事案の調査等

調査及び懲戒等

競争的資金等の不正使用に係る事案の調査等(予備調査委員会、本調査委員会、不服審査委員会、不正事実に関与した者の処分手続き、不正関与業者の処分手続き、公表等)を規定しています。

第7章 内部監査

内部監査

監査室における内部監査を規定しています。

本件に関するご意見・お問い合わせは、財務部財務課まで

zaisom★jm.kj.yamagata-u.ac.jp