各種証明書請求要領
「人文学部」、「社会文化システム研究科」、「教育学部」、「地域教育文化学部」、「教育学研究科」、「養護教諭特別別科」、「地域教育文化研究科」、「教育実践研究科」、「理学部」、「理工学研究科（理学系）」を卒業・修了された方
発行に要する日数
「卒業（修了）証明書」「成績証明書」
平成8年度以降入学者 申込受付日・依頼書到着日から2日後（土・日・祝日を除く）
平成7年度以前入学者 申込受付日・依頼書到着日から4日後（土・日・祝日を除く）
「学力に関する証明書」（教員免許申請用）「単位修得証明書」
申込受付日・依頼書到達日から4日後（土・日・祝日を除く）
「卒業（修了）証明書（英文）」「成績証明書（英文）」
申込受付日・依頼書到達日から2週間後
上記以外の証明書についてはご相談ください。
※「発行に要する日数」について
「発行に要する日数」は"郵便物を発送した日"からではなく、"郵便物がこちらに到着した日"から数えた日数となりますので、ご注意ください。
お申し込み方法
証明書のお申し込みは、原則として「郵便」とさせていただきますが、「窓口」で直接お申し込みいただくこともできます。（電話、ファックス、電子メール等での申し込みは受け付けていません。）
なお、発行手数料等はいただいておりません。
郵送でお申し込みの場合
必要事項を記入した 「証明書発行依頼書」
と返信用封筒（切手貼付）を同封の上、封筒の表に「証明書発行依頼在中」と朱書きし、下記へ郵送してください。
- 〒990−8560 山形市小白川町1-4-12
山形大学学生センター 教務課学務担当
記入項目
- 氏名（ふりがな）
※英文の証明書の場合はローマ字氏名も併せてご記入ください。
※卒業後に改姓等された場合は、旧姓も併せてご記入ください。 - 生年月日
- 入学年月及び卒業（修了）年月
※わかる場合は学生番号を併せてご記入ください。 - 卒業（修了）した学部・研究科名・学科（課程）名・専攻（コース、選修）名等
- 証明書の種類及び必要枚数
- 証明書の使用目的及び提出先
- 現住所及び電話番号
なお、お急ぎの場合は、到着希望日をお書きいただければ、できるだけご希望に添うよう作成いたしますが、証明書の種類及び郵便事情等によっては必ずしもご希望に添いかねる場合もあります。
返信用封筒
定型（長形3号）の封筒に送付先を記入の上、必要枚数に応じて、下記の切手を貼付してください。
なお、速達を希望される場合は、下記の料金に270円分の切手を追加願います。
| 必 要 枚 数 | |||
|---|---|---|---|
| 1枚 | 2枚 | 3枚 | |
| 卒業（修了）証明書（和文・英文） | 80円 | ||
| 成績証明書（和文・英文） | 80円 | 90円 | |
| 学力に関する証明書・単位修得証明書 | 80円 | 90円 | |
各種証明書を組み合わせて請求する方は、下記表をご参照ください。
| 枚数 | 1枚 | 2枚 | 3枚 | 4枚 | 5枚 |
| 1枚 | 80円 | 90円 | 90円 | 90円 | 90円 |
| 2枚 | 80円 | 90円 | 90円 | 90円 | 140円 |
| 3枚 | 90円 | 90円 | 90円 | 140円 | 140円 |
| 4枚 | 90円 | 90円 | 90円 | 140円 | 140円 |
| 5枚 | 90円 | 90円 | 140円 | 140円 | 140円 |
■成績証明書・学力に関する証明書・単位修得証明書
■卒業証明書
窓口でお申し込みの場合
来学の上、学生センター内に設置してある「証明書等申込用紙」に必要事項を記入し、係員にお渡しください。なお、お受け取りの場所も同様となります。 ただし、発行までに要する日数は郵送の場合と同様のため、お受け取りに来学できない場合は、切手を貼付した返信用封筒をご用意いただければ、発行次第郵送します。郵送料については、「郵送でお申し込みの場合」を参照ください。
※証明書の保管期限について
証明書の保管期限は6ヶ月です。6ヶ月経過しても受け取りのない証明書は,こちらで破棄させていただきます。
受付時間
平日（土曜・日曜及び祝日を除く）午前8時30分から午後5時まで
証明書に関するお申込・お問い合わせ先
山形大学学生センター 教務課学務担当
〒990-8560 山形市小白川町1-4-12
電話：023-628-4732
