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課外活動(部活・サークル・アルバイトなど)について(COVID-19)

掲載日:2020.04.07

■情報更新日:8月4日

部活動・サークル活動

 感染症対策の徹底(3密回避、人との間隔はできるだけ2m(最低1m)空ける、マスク着用、手指消毒など)をした上で、以下の活動を行うことを許可します。なお、運動時にはマスクは外しても構いません。
 また、大会やコンテスト等への参加など特段の理由がある場合に、特例として屋内での活動や接触を伴う練習、大会への参加を許可する場合があります。【大会やコンテスト等への参加の特例について】をご確認ください。

【活動を再開するために必要なこと】

① 活動の届け出
 部やサークルとして活動を行う場合には、次の内容について、所属するキャンパスの課外活動担当に必ず届け出を行ってください。届け出は代表からメールで構いません。活動をするにあたっては、各キャンパスの指示に従ってください。

<届出内容>
 団体名・代表者氏名・代表者連絡先(電話番号)・団体所属人数・一度に活動する人数・活動予定日(例:毎週水曜16:30~18:00 など)・活動開始日(〇月〇日~)

▶小白川キャンパス 学生・キャリア支援課課外活動担当(gskagaijm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶飯田キャンパス 学務課学生支援担当(igagak1jm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶米沢キャンパス 学務課学生支援担当 (kougakuseijm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶鶴岡キャンパス 学務課学務担当(nogakujm.kj.yamagata-u.ac.jp)

② 活動記録の作成
 活動を行う場合には、活動記録(活動日時、活動に参加した人)を必ず作成し、保管してください。皆さんを守るために必要な記録です。

【許可する活動内容】

① 接触を伴わない屋外の活動

例)接触を伴わない屋外競技(テニスなど)、接触を伴わないように工夫した練習
※1 サッカーやラグビー等のパスやチームワーク練習など。
※2 通常は屋内で行う競技や活動であっても、感染症対策を徹底したうえで屋外での練習や活動は可能とする。
例)個人練習
例)周囲の人との距離を十分に保った状態で,屋外の活動を新入生等に見学させること。
※ 説明会等は原則オンラインで行い、屋内施設に集合したり、屋外で密集することがないようにすること。なお、アパート等を訪問しての勧誘活動は禁止しています。

② 最低限の部室利用

例)着替え、器具の出し入れ、マスクを装着での3密を避けた30分以内の打合せ等

(注意事項)
・各施設、設備を利用した場合は、ドアノブや器具など触れた部分の消毒に努めること。
・部室等利用時には密閉した空間に長時間滞在することがないように努めること。
・休憩中、活動終了後に3密の状態でミーティングや談笑するなどしないよう注意してください。
・「内閣官房 業種ごとの感染拡大予防ガイドライン」等を参考に活動してください。
・体調の悪い人は、活動に参加しないでください。
・屋内の活動については、オンライン等を用いた活動に留めてください。

【継続して禁止するもの】

・屋外でも2m(最低1m)の距離を保てない又は接触を伴う課外活動
・屋内での課外活動(勧誘活動を含む)

(参考)
新しい生活様式(感染症対策の徹底)
①3密(密集、密接、密閉)の回避
②身体的距離の確保:人との間隔はできるだけ2m(最低1m)空ける。
③マスクの着用:症状がなくてもマスク着用、咳エチケットに心掛ける。
④手洗い:まめに手洗い、手指消毒を行う。

【大会及びコンテスト等への参加の特例について

 本学の課外活動については、まだ全面的な許可をしていませんが、サークルの顧問と相談の上、大会やコンテスト等への参加など特段の理由がある場合は、大会主催者や競技団体等のガイドラインを厳守した上で、屋内での活動や接触を伴う練習、大会への参加を許可します
 
 特例について申請したい場合は、別紙様式「新型コロナウイルス感染症に係る課外活動の特例申請書」を作成し、顧問と相談した上で、各キャンパスの課外活動担当にメールで提出してください。(メールの送付先は、サークル活動等の届出の提出先と同じです。)
 なお、特例の許可には時間を要する場合がありますので、ご留意ください。

(特例における注意事項)
・練習内容について、十分に顧問と相談し感染症対策を講じること。
・大会等が中止となった場合、特例の事由消滅として許可を取り消すことがある。
・別紙様式「新型コロナウイルス感染症に係る課外活動の特例申請書」の4.遵守事項を遵守すること。

▶様式のダウンロードはこちら
新型コロナウイルス感染症に係る課外活動の特例申請書
新型コロナウイルス感染症に係る課外活動の記録

アルバイトやその他の課外活動

▶アルバイトを行う場合には、3つの密(「換気の悪い密閉空間」「多数が集まる密集場所」「間近で会話や発生をする密接場所」)に十分に注意してください。

▶懇親会、食事会等で多数が集まるものは、できる限り自粛してください。少数が集まるものについては、間隔を空けるなどの感染症対策を徹底して実施する場合に限り、制限しません。

▶上記以外のプライベートでも、3つの密を避ける行動を、常に心がけてください。

新型コロナウイルス感染症蔓延を予防するため、皆さま一人ひとりの責任ある行動をお願いします。

※上記の対応は、山形大学総合対策本部が当該措置を解除するまで実施します。

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