別記様式1―1(第13条関係)　開示請求書
保有個人情報開示請求書

　　年　　月　　日
国立大学法人山形大学　御中

　　　　　　　　　　　  （ふりがな）
　　　　　　　　　氏　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　住所又は居所
　　　　　　　　　　〒　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　℡　　（　　　）　　　

独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５９号）第１３条第１項の規定に基づき，下記のとおり保有個人情報の開示を請求します。

記

１　開示を請求する保有個人情報（具体的に特定してください。）

２　求める開示の実施方法等（本欄の記載は任意です。）
ア又はイに○印を付してください。アを選択した場合は，実施の方法及び希望日を記載
　してください。
ア　大学における開示の実施を希望する。
＜＞　□閲覧　　□写しの交付　　□その他（　　　　　　　　　　　　）
＜実施の希望日＞　　　　　年　　　月　　　日　　　　　　　　
イ　写しの送付を希望する。	

３　手数料
手数料
（1件300円）		（請求受付印）

４　本人確認等
ア　　　　□本人　　□法定代理人	
イ　請求者本人確認書類
　□運転免許証　　□健康保険被保険者証　　
　□個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）
　□在留カード，特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書
　□その他（　　　　　　　　　　　　　　）
　※　請求書を送付して請求をする場合には，加えて住民票の写しを添付してください。	
ウ　本人の状況等（法定代理人が請求する場合にのみ記載してください。）
　(ア)　本人の状況　□未成年者（　　　　年　　月　　日生）　　□成年被後見人
　　　   （ふりがな）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　(イ)　本人の氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　(ウ)　本人の住所又は居所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　	
エ　法定代理人が請求する場合，次のいずれかの書類を提示又は提出してください。
　　請求資格確認書類　□戸籍謄本　　□登記事項証明書　　□その他（　　　　　　）	

（説明）

１　「氏名」，「住所又は居所」
　　本人の氏名及び住所又は居所を記載してください。ここに記載された氏名及び住所又は居所により開示決定通知等を行うことになりますので，正確に記載してください。
　　また，連絡を行う際に必要になりますので，電話番号も記載してください。
　　なお，法定代理人による開示請求の場合には，法定代理人の氏名，住所又は居所，電話番号を記載してください。

２　「開示を請求する保有個人情報」
　　開示を請求する保有個人情報が記録されている法人文書や個人情報ファイルの名称など，開示請求する保有個人情報を特定できるような情報を具体的に記載してください。

３　「求める開示の実施方法等」
　　開示を受ける場合の開示の実施の方法（大学における開示の実施の方法，大学における開示を希望する場合の希望日又は写しの送付）について，希望がありましたら記載してください。なお，実施の方法は各独立行政法人等の定めるところによりますので，希望する方法に対応できない場合があります。
　　開示の実施の方法等については，開示決定後に提出していただく「保有個人情報開示実施申出書」により，別途申し出ることもできます。

４　手数料の納付について
　　保有個人情報の開示を請求する場合には，保有個人情報が記録されている法人文書１件について300円を納付する必要があり，現金で納付することになります。詳しくは，情報公開窓口に確認してください。

５　本人確認書類等
（１）　情報公開窓口での開示請求の場合
情報公開窓口に来学して開示請求をする場合，本人確認のため，独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令第６条に規定する運転免許証，健康保険の被保険者証，個人番号カード（住民基本台帳カード（注），ただし個人番号通知カードは不可），在留カード，特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書等の住所・氏名が記載されている書類を提示又は提出してください。どのような書類が本人確認書類に当たるのか分からない場合や，これらの本人確認書類の提示又は提出ができない場合は，情報公開窓口に事前に相談してください。
（注）住民基本台帳カードは，その効力を失うか，個人番号カードの交付を受ける時まで個人番号カードとみなされ，引き続き使用可能です。
（２）　送付による開示請求の場合
保有個人情報開示請求書を送付して保有個人情報の開示請求をする場合には，（１）の本人確認書類を複写機により複写したものに併せて，住民票の写し（ただし，開示請求の前３０日以内に作成されたものに限ります。）を提出ください。住民票の写しは，市町村が発行する公文書であり，その複写物による提出は認められません。住民票の写しが提出できない場合は，情報公開窓口に事前に相談してください。
なお，個人番号カードを複写機により複写したものを提出する場合は，表面のみ複写してください。健康保険の被保険者証を複写機により複写したものを提出する場合は，保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒塗りしてください。
また，住民票の写しに個人番号の記載がある場合は，黒塗りしてください。
（３）　法定代理人による開示請求の場合
「本人の状況等」欄は，法定代理人による開示請求の場合にのみ記載してください。必要な記載事項は，保有個人情報の本人の状況，氏名，本人の住所又は居所です。
法定代理人が開示請求をする場合には，戸籍謄本，戸籍抄本，成年後見登記の登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類（ただし，開示請求の前３０日以内に作成されたものに限ります。）を提示又は提出してください。なお，戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類は，市町村等が発行する公文書であり，その複写物による提示又は提出は認められません。