2　この規程において「部局」とは，国立大学法人山形大学及び山形大学基本組織規則に定める法人本部(戦略本部，監査室，機構及び所管する教育研究推進組織を含む。)及び法人部局をいう。

3　この規程において「部局長」とは，前項に定める部局の長(法人本部にあっては総務部長)をいう。

2　部局長は，公印を作成，改刻，廃止又は公印の用途の変更をしたときは，別記様式2及び別記様式3により，学長に届け出なければならない。

2　公印管守責任者は，その管守する公印に関する事務を総括し，公印の管守に関し公印管守担当者を監督する。

3　公印管守担当者は，公印の管守その他公印に関する事務を遂行する。

4　公印管守責任者，公印管守担当者及びその管守する公印は，別表のとおりとする。

2　前項の場合において，公印管守担当者が不在のときは，公印管守責任者の命を受けた者に公印の使用を請求するものとする。

3　公印管守担当者又は公印管守責任者の命を受けた者は，前2項の規定により公印の使用の請求を受けたときは，文書と決裁済みの原議書又は文書管理システム上の文書(第1項ただし書による場合は公印使用簿)を照合した上で，自ら押印し，又は公印の使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において，公印の使用を請求した者に押印させるときは，公印管守担当者又は公印管守責任者の命を受けた者は，その押印に立ち会わなければならない。

4　学長，部局長その他の職員に事故等があるため，他の者が事務代理を命ぜられその職務を代理する場合においては，その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

2　電子計算機により作成する公文書にあっては，部局長が支障がないと認めたときは，電子計算機により作成した印影を当該文書と同時に印刷して，公印の押印に代えることができる。

1　この規則は，昭和54年5月29日から施行する。

2　この規則施行の際，現に使用している公印で，この規則に定める寸法と異なるものは，これを改刻するまでの間，そのまま使用することができる。

この規則は，昭和54年12月10日から施行し，昭和54年8月21日から適用する。

この規則は，昭和56年4月1日から施行する。

この規則は，昭和57年5月27日から施行し，昭和56年9月1日から適用する。

この規則は，昭和58年4月20日から施行し，昭和58年4月1日から適用する。

この規則は，昭和58年6月30日から施行し，昭和58年6月22日から適用する。

この規則は，昭和58年8月17日から施行し，昭和58年8月11日から適用する。

この規則は，昭和59年4月1日から施行する。

この規則は，昭和60年10月11日から施行し，昭和60年10月1日から適用する。

この規則は，昭和62年2月26日から施行する。

この規則は，平成元年2月15日から施行し，平成元年1月8日から適用する。

この規則は，平成2年4月9日から施行し，平成2年4月1日から適用する。

この規則は，平成4年6月10日から施行し，平成4年4月10日から適用する。

この規則は，平成5年6月30日から施行し，平成5年4月1日から適用する。

この規則は，平成5年9月30日から施行する。

この規則は，平成6年12月14日から施行し，平成6年11月9日から適用する。

この規則は，平成8年4月1日から施行する。

この規則は，平成8年5月10日から施行し，平成8年2月14日から適用する。

この規則は，平成8年5月10日から施行し，平成8年4月1日から適用する。

この規則は，平成8年5月30日から施行し，平成8年5月11日から適用する。

この規則は，平成9年5月14日から施行し，平成9年4月1日から適用する。

この規則は，平成10年4月1日から施行する。

この規則は，平成10年4月1日から施行する。

この規則は，平成11年3月1日から施行する。

この規則は，平成11年4月1日から施行する。

この規則は，平成11年11月1日から施行する。

この規則は，平成12年5月25日から施行し，平成12年4月1日から適用する。

この規則は，平成13年2月26日から施行し，平成13年1月6日から適用する。

この規則は，平成13年4月1日から施行する。

この規則は，平成13年4月1日から施行する。

この規則は，平成14年4月1日から施行する。

この規則は，平成14年6月1日から施行する。

この規則は，平成14年11月11日から施行する。

この規則は，平成15年4月1日から施行する。

この規則は，平成16年4月1日から施行する。

この規則は，平成16年10月27日から施行し，平成16年9月16日から適用する。

この規則は，平成17年4月1日から施行する。

この規程は，平成20年4月1日から施行する。

この規程は，平成21年1月21日から施行する。

この規程は，平成21年4月1日から施行する。

この規程は，平成21年10月1日から施行する。

この規程は，平成21年11月11日から施行する。

この規程は，平成22年4月1日から施行する。

この規程は，平成23年4月1日から施行する。

この規程は，平成23年4月13日から施行する。

この規程は，平成24年4月1日から施行する。

この規程は，平成24年7月1日から施行する。

この規程は，平成24年7月5日から施行し，平成24年7月1日から適用する。

この規程は，平成25年4月1日から施行する。

この規程は，平成25年7月1日から施行する。

この規程は，平成25年8月1日から施行する。

この規程は，平成25年10月1日から施行する。

この規程は，平成25年11月1日から施行する。

この規程は，平成26年1月1日から施行する。

この規程は，平成26年4月9日から施行し，平成26年4月1日から適用する。

この規程は，平成27年2月1日から施行する。

この規程は，平成27年4月1日から施行する。

この規程は，平成27年8月20日から施行し，平成27年8月1日から適用する。

この規程は，平成28年4月1日から施行する。

この規程は，平成29年4月1日から施行する。

この規程は，平成29年1月30日から施行する。

この規程は，平成29年4月1日から施行する。

この規程は，平成29年5月18日から施行し，平成29年4月1日から適用する。

この規程は，平成30年4月1日から施行する。

この規程は，平成30年6月20日から施行し，平成30年6月1日から適用する。

この規程は，平成31年4月1日から施行する。

この規程は，平成31年4月1日から施行する。

この規程は，令和元年10月1日から施行する。

この規程は，令和2年4月1日から施行する。

この規程は，令和2年8月1日から施行する。

この規程は，令和2年8月6日から施行する。

この規程は，令和3年4月1日から施行する。

この規程は，令和3年4月1日から施行する。

この規程は，令和3年4月1日から施行する。

この規程は，令和4年4月1日から施行する。

この規程は，令和4年5月11日から施行し，令和4年4月1日から適用する。

この規程は，令和4年6月27日から施行し，令和4年4月1日より適用する。

この規程は，令和4年9月21日から施行し，令和4年8月19日より適用する。

この規程は，令和4年10月1日から施行する。

この規程は，令和5年4月1日から施行する。