(目的)

第1条　この規程は，国立大学法人山形大学に常時勤務する職員(以下「職員」という。)の勤務成績の評定(以下「勤務評定」という。)の実施について定めることを目的とする。

(意義)

第2条　勤務評定は，人事の公正な基礎の一つとするために，職員の執務について勤務成績を評定し，これを記録することをいう。

(適用範囲)

第3条　この規程は，国立大学法人山形大学職員人事規程(以下「人事規程」という。)別表に掲げる職員のうち，教員(教授，准教授，講師，助教及び助手を除く。)，技術系職員，技能系職員及び医療職員に適用する。ただし，人事規程第5条及び第6条の規定に基づき採用された職員を除く。

(教員及び事務職員等の勤務評定)

第4条　人事規程別表に掲げる教員(教授，准教授，講師，助教及び助手に限る。)の勤務評定については，学長が別に行う。

(具備すべき必要条件)

第5条　勤務評定は，職員が割り当てられた職務と責任を遂行した実績(以下「勤務実績」という。)を当該職の職務遂行の基準に照らして評定し，並びに執務に関連して見られた職員の性格，能力及び適性を公正に示すものでなければならない。

(実施権者)

第6条　勤務評定は，学長が実施する。

(種類)

第7条　勤務評定の種類は，定期評定及び特別評定とする。

(定期評定)

第8条　定期評定は，毎年7月1日に実施する。ただし，次条第2項に掲げる職員については，同項に定めるところによる。

(特別評定)

第9条　特別評定は，条件評定及び臨時評定とする。

(評定期間)

第10条　定期評定は，前回の定期評定の日(前条第2項に掲げる職員にあっては，当該期間の満了の日の翌日)から当該定期評定の日の前日までの間における職員の勤務成績について，特別評定は，実施権者が定める期間における職員の勤務成績について実施する。

(評定の手続)

第11条　勤務評定の手続は，評定(再評定を含む。)，調整(再調整を含む。)及び確認とする。

(記録)

第12条　勤務評定の記録は，勤務評定記録書として作成しなければならない。

(記録書の様式等)

第13条　記録書の様式は，実施権者が定める。

(評定の結果の記録等)

第14条　評定者は，評定の結果その他必要な事項を記録書に記録し，調整者に提出しなければならない。

(調整の結果等の記録等)

第15条　調整者は，調整の結果その他必要な事項を記録書に記録し，実施権者に提出しなければならない。

(評語の付与及びその基準)

第16条　実施権者は，確認を行うに当たっては，勤務実績に係る評定及び調整の結果を総括的に表示する評語を決定し，記録書に記録しなければならない。

(記録書の修正)

第17条　記録書は，確認が行われた後は，事務上の誤りがあった場合を除き，その記録修正を行ってはならない。

(記録書の効力)

第18条　記録書は，当該評定期間における職員の勤務成績を示すものとする。ただし，実施権者は，次の各号の一に該当する場合を除き，当該評定期間に引き続く期間における当該職員の勤務成績を示すものとみなすことができる。

(記録書の保管等)

第19条　記録書は，実施権者の定めるところにより，保管しなければならない。

(評定の結果の活用)

第20条　実施権者は，勤務評定の結果に応じた措置を講ずるに当たって，勤務成績の良好な職員については，これを優遇して職員の志気を高めるように努め，勤務成績の不良な職員については，執務上の指導，研修の実施，職務の割当の変更等を行い，又は配置換その他適当と認める措置を講ずるように努めなけならない。

(その他)

第21条　この規程の実施に関し必要な事項は，実施権者が別に定める。