(目的)

第1条　この業務方法書は，国立大学法人法(平成15年法律第112号)第35条において準用する独立行政法人通則法(平成11年法律第103号)第28条第1項の規定に基づき，国立大学法人法施行規則(平成15年文部科学省令第57号)第11条に規定する事項を定め，その業務の適正な運営に資することを目的とする。

(内部統制に関する基本事項)

第2条　本学は，役員(監事を除く。)の職務の執行が国立大学法人法又は他の法令に適合することを確保するための体制その他業務の適正を確保するための体制(以下「内部統制システム」という。)を整備し，継続的にその見直しを図るとともに，役員及び職員(以下「役職員」という)への周知や研修の実施，必要な情報システムの更新に努めるものとする。

第3条　本学は，内部統制システムに関する事務を統括する役職員その他の内部統制システムの整備の推進のための体制について決定するものとする。

第4条　本学は，役職員の職務の執行にあたり，国立大学法人法又は他の法令，本学の定める規程に違反する事由が発生した場合における，違反した職員に対する懲戒に関する規程その他の対応の指針をあらかじめ定めるものとする。

第5条　本学は，学長から役職員への意思の伝達や，職員から役員への危機管理，内部統制に係る情報その他の必要な情報の伝達が確実に行われるよう，必要な措置を講ずるものとする。

(法人運営に関する基本的事項)

第6条　本学は，法人の運営に係る基本理念を定め，これを公表するものとする。

第7条　本学は，業務執行に係る決裁及び経費支出の承認に係る手順を明らかにするとともに，役職員は，その過程における確認機能を着実に果たすものとする。

(理事の分掌に関する事項)

第8条　本学は，理事の分掌を決定し，これを公表するものとする。

(中期計画の策定に関する事項)

第9条　本学は，中期計画について，役員会，経営協議会及び教育研究評議会の関与その他の中期計画の策定の過程を整備するものとする。

(中期計画に係る評価及び評価に基づく予算の適正な配分に関する事項)

第10条　本学は，中期計画の進捗管理及び中期計画に基づき実施する業務の評価(以下「評価活動」という。)を定期的に実施することとし，役員会，経営協議会及び教育研究評議会その他の評価活動のために必要な体制について整備を行うとともに，評価活動の結果を踏まえ，国立大学法人法第31条の2第2項に規定する報告書の作成を適切に行うものとする。

(リスク評価と対応に関する事項)

第11条　本学は，業務実施の障害となる要因を事前にリスクとして識別，分析及び評価し，当該リスクへの適切な対応を可能とするため，業務フローの整理並びに業務フローの各段階におけるリスク及びその発生原因の分析並びに必要な規程の整備に努めるとともに，次の各号に掲げる取組を行うものとする。

第12条　本学は，事故，災害その他の緊急時における業務の継続のための計画を策定するものとする。当該計画には，次の各号に掲げる事項を定めなければならない。当該計画には，次の各号に掲げる事項を定めなければならない。

第13条　本学は，施設の定期的な点検及び必要な補修の実施を行うものとする。

第14条　本学は，情報システムに係るリスクへの対策として必要な取組を行うこととし，その状況について，定期的な点検を行うものとする。

(入札・契約に関する事項)

第15条　本学は，契約事務の適切な実施及び契約事務における相互牽制の確立を確保するため，次の各号に掲げる取組を行うものとする。

(研究に係るリスクの管理に関する事項)

第16条　本学は，研究活動について，次の各号に掲げる事項を確保するための規程を整備するものとする。

(情報の適切な管理に関する事項)

第17条　本学は，情報セキュリティの確保に関する規程の整備その他情報漏えいの防止に係る取組を推進するものとする。

第18条　本学は，法人の意思決定に係る文書が適切に管理されることを担保するために，文書の適切な保存管理及び文書情報公開に関する規程を整備するものとする。

第19条　本学は，所有する情報について，閲覧権限を整理するとともに，閲覧権限を有する者が，効率的に情報を検索できるよう，体系的な情報の保存及びそれを可能とする情報システムの整備を行うものとする。

(監事及び監事監査に関する事項)

第20条　本学は，監事及び監事監査に関する規程を整備するものとする。同規程には，次の各号に掲げる事項を定めなければならない。

第21条　本学は，監事監査の円滑かつ適切な実施のため，次の各号に掲げる事項が確保されるよう，適切な措置を講じるものとする。

第22条　本学は，第20条に定める監事及び監事監査に関する規程を定め，又はこれを変更する場合には，監事の意見を聴かなければならない。

第23条　本学は，学長，監事及び会計監査人の意思疎通を確保できるよう，定期的な連絡の機会を設けるなど，必要な体制の整備を行うものとする。

(内部監査に関する事項)

第24条　本学は，内部監査を担当する組織を設置し，内部監査を実施するとともに，内部監査の結果及びそれに対する改善措置状況を，学長に報告するものとする。

(内部通報・外部通報に関する事項)

第25条　本学は，内部通報及び外部通報に関する規程を整備するものとする。同規程には，次の各号に掲げる事項を定めなければならない。

(業務の委託)

第26条　国立大学法人山形大学(以下「本学」という。)は，国立大学法人法第22条第1項第1号，第2号，第4号，第5号及び第10号に規定する業務の一部を本学以外の者に委託することにより効率的にその業務を遂行することができると認められ，かつ，委託することにより優れた成果を得られることが十分期待できる場合，業務の一部を委託することができる。

(委託契約)

第27条　本学は，前条の規定により業務を委託するときは，受託者との間に業務に関する委託契約を締結するものとする。

(競争入札その他契約に関する基本事項)

第28条　本学は，売買，貸借，請負その他の契約を締結する場合においては，全て公告して申込みをさせることにより競争に付するものとする。ただし，契約の性質又は目的が競争を許さない場合その他別に定める場合は，指名競争又は随意契約によることができるものとする。

(その他の業務の方法)

第29条　この業務方法書に定めるもののほか，本学の業務に関し必要な事項は，別に定める。