○国立大学法人山形大学事務分掌規程
令和2年12月23日
全部改正
国立大学法人山形大学事務分掌規程(平成18年7月27日制定)の全部を改正する。
目次
第1章 総則(第1条)
第2章 監査室及び企画・戦略室(第2条・第2条の2)
第3章 本部事務部(第3条―第7条)
第4章 部局事務部(第8条―第11条)
第5章 CoWorkers Club(第12条)
附則
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この規程は，国立大学法人山形大学事務組織規程第18条の規定に基づき，国立大学法人山形大学における事務組織の事務分掌について必要な事項を定めるものとする。
第2章 監査室及び企画・戦略室
(監査室)
第2条 監査室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 内部監査に関すること。
(2) 会計検査院に関すること。
(3) 会計監査人に関すること。
(4) 監事及び会計監査人との連絡調整に関すること。
(5) その他監査に関すること。
(企画・戦略室)
第2条の2 企画・戦略室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 大学の重要事項(将来構想，対外戦略並びに予算配分等)に関すること。
(2) 大学改革における全学的な方針に関すること。
(3) 大学の将来構想，中期目標，中期計画に関すること。
(4) 大学評価に関すること。
(5) ガバナンス・コードに関すること。
(6) 大学の学部等の設置及び改廃に関すること。
(7) IRデータの収集及び分析に関すること。
(8) 関連委員会その他会議に関すること。
(9) その他企画・戦略に関すること。
第3章 本部事務部
(エンロールメント・マネジメント部)
第3条 教務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 教育支援に関し，総括し，及び連絡調整すること。
(2) 授業の総括に関すること。
(3) 学位の総括に関すること。
(4) 教育に関する大学連携の推進に関すること。
(5) 教育推進機構に関すること。
(6) 教員の表彰に関すること。
(7) フレックス大学院に関すること。
(8) 関連委員会その他会議に関すること。
(9) その他教育支援に関すること。
(10) その他エンロールメント・マネジメント部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 学生支援課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学生支援に関し，総括し，及び連絡調整すること。
(2) 入学料免除及び授業料免除に関すること。
(3) 学生の学籍に関すること。
(4) 奨学金に関すること。
(5) 学生の表彰に関すること。
(6) 学生の懲戒に関すること。
(7) 学生の国民年金学生特例給付に関すること。
(8) 大学スポーツ協会(UNIVAS)に関すること。
(9) 国内の大学との交流協定締結に関すること。
(10) 学生交流に関する大学連携の推進に関すること。
(11) 課外活動の支援及び学生交流に関すること。
(12) 学生からの相談に関すること。
(13) 学生の保険加入に関すること。
(14) 山形地区の学生の厚生施設に関すること。
(15) 山形地区の学生寮に関すること。
(16) 諸会費納入に関すること。
(17) 学生の就職支援に関すること。
(18) 学生のインターンシップに関すること。
(19) 総合学生支援機構に関すること。
(20) 関連委員会その他会議に関すること。
3 入試課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 大学入学共通テストの総括及び連絡調整に関すること。
(2) 大学入学共通テストの実施に関すること。
(3) 学部及び大学院の入学者選抜の総括及び連絡調整に関すること。
(4) 学部及び大学院の入学者選抜に係る入試電算システムに関すること。
(5) 入学者選抜方法の改善に係る企画立案に関すること。
(6) 入学者選抜に係る情報の収集及び提供に関すること。
(7) 入学者選抜に係る調査統計の取りまとめに関すること。
(8) 関連委員会その他会議に関すること。
(9) IR(入試に関するもの)に関すること。
(10) 入学志願者の増加を目的とする戦略的な入試広報事業の企画立案，実施及び評価に関すること。
(11) オープンキャンパスの総括に関すること。
(12) 大学案内の作成に関すること。
(13) その他入学者選抜に関すること。
4 国際交流課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 国際交流に関し，企画立案及び連絡調整すること。
(2) 国際活動の充実に関すること。
(3) 海外の大学等との連携による共同教育に関すること。
(4) 海外の大学との交流協定締結に関すること。
(5) 小嶋国際学術交流支援事業特定基金に関すること。
(6) 関連委員会その他会議に関すること。
(7) 海外拠点の運営に関すること。
(8) 学生の留学及び留学生受入の支援に関すること。
(9) 山形国際交流会館に関すること。
(10) その他国際交流に関すること。
(研究情報部)
第4条 研究推進課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学術研究の全学的な企画立案・推進に関すること。
(2) 科学研究費助成事業及び研究助成金等の申請に関すること。
(3) YU―COE(山形大学先進的研究拠点)に関すること。
(4) 科学技術・イノベーション機構に関すること。
(5) 山形大学総合研究所の管理に関すること。
(6) 産学連携の全学的な企画立案・推進に関すること。
(7) 受託研究，共同研究及び受託研究員等に関すること。
(8) 知的財産に関すること。
(9) 技術移転に関すること。
(10) アントレプレナーシップ教育研究センターに関すること。
(11) 関連委員会その他の会議に関すること。
(12) その他研究推進及び産学連携に関すること。
(13) その他研究情報部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 学術情報課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 附属図書館に関し，総括し，企画立案及び連絡調整すること。
(2) 学術基盤機構に関すること。
(3) 山形大学出版会に関すること。
(4) 関連委員会その他会議に関すること。
(総務部)
第5条 総務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 本法人及び大学の事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
(2) 儀式その他諸行事に関すること。
(3) 役員会，学長選考・監察会議，経営協議会，教育研究評議会その他の会議に関すること。
(4) 国立大学法人山形大学及び山形大学基本組織規則その他諸規則等の制定及び改廃に関すること。
(5) 訴訟(医療に係るものを除く。)に関すること。
(6) 公印の制定，改廃及び管守に関すること。
(7) 法人登記に関すること。
(8) 公益通報に関すること。
(9) 事務改善の推進に関すること。
(10) 労働生産性の向上に関すること。
(11) 法人文書の管理，情報公開及び個人情報保護に関すること。
(12) マイナンバーの管理に関すること。
(13) 国立大学法人総合損害保険に関すること。
(14) 後援に関すること。
(15) 他の部課の所掌に属さない法令等に基づく主管官公庁等への協議，申請，届出，報告等に関すること。
(16) その他他の部課の所掌に属さないこと。
(17) その他総務部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 総務課危機管理室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 危機管理に関すること。
(2) 防災・防火，安全管理の総括に関すること。
(3) 内部統制に関すること。
(4) コンプライアンスの推進に関すること。
(5) インシデントに関すること。
(6) 事故処理報告に関すること。
3 総務課秘書広報室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 役員の秘書業務に関すること。
(2) 広報に関すること。
(3) 報道機関との連絡調整に関すること。
4 総務課ダイバーシティ推進事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 男女共同参画及びダイバーシティ推進に関すること。
(2) ダイバーシティ研究環境実現の推進に関すること。
5 総務課社会共創推進事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 社会共創の推進に関すること。
(2) 大学コンソーシアムやまがたの運営に関すること。
(3) ゆうキャンパス・ステーションの運営に関すること。
(4) 山形大学基金に関すること。
(5) 山形大学校友会に関すること。
(6) SDGsに関すること
(7) その他社会共創推進に関すること。
6 総務課附属学校事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 儀式その他諸行事に関すること。
(2) 附属学校運営会議その他の会議に関すること。
(3) 諸規則に関すること。
(4) 法人文書の管理に関すること。
(5) 職員の出張に関すること。
(6) 職員の人事に関すること。
(7) 職員の服務及び福祉に関すること。
(8) 共済組合に関すること。
(9) 科学研究費補助金，研究助成金等の申請に関すること。
(10) 受託研究，共同研究，奨学寄附金，受託研究員等の受入れに関すること。
(11) 産学官連携に関すること。
(12) 大学の地域開放・連携に関すること。
(13) 収入に関すること。
(14) 予算に関すること。
(15) 安全衛生管理に関すること。
(16) 土地建物等資産の管理運営に関すること。
(17) 施設の環境整備に関すること。
(18) 防災・防火及び警備に関すること。
(19) 入学者選抜に関すること。
(20) 児童生徒・園児の入学，転学，卒業等に関すること。
(21) 児童生徒・園児の健康管理に関すること。
(22) 児童生徒の給食に関すること。
(23) 児童生徒・園児の諸証明に関すること。
(24) 調査，統計及び報告に関すること。
(25) 特別支援教育就学奨励費に関すること。
(26) その他附属学校運営部事務に関すること。
7 人事課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 人事課の所掌事務の総括及び連絡調整に関すること。
(2) 役員及び職員の任免に関すること。
(3) 職員の人事評価及び勤務評定に関すること。
(4) 職員の採用計画及び実施に関すること。
(5) 職員の配置計画に関すること。
(6) 配置職員数の管理に関すること。
(7) 役員及び職員の給与に関すること。
(8) 役員及び職員の退職手当に関すること。
(9) 所得税及び住民税等の徴収に関すること。
(10) 名誉教授の称号に関すること。
(11) 人事情報及び人事記録に関すること。
8 労務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 職員の服務及び懲戒に関すること。
(2) 職員の研修に関すること。
(3) 職員の兼業に関すること。
(4) ハラスメントの防止及び対応に関すること。
(5) 労使協定に関すること。
(6) 労働組合(支部に係るものを除く。)に関すること。
(7) 職員の栄典及び表彰に関すること。
(8) 職員の衛生管理及び健康管理に関すること。
(9) 職員の福利厚生及び災害補償に関すること。
(10) 共済組合に関すること。
(11) その他労務に関すること。
(財務部)
第6条 財務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 予算及び執行に関し総括すること。
(2) 決算に関し総括すること。
(3) その他財務部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 経理課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 会計事務に関し，総括及び連絡調整すること。
(2) 収入支出経理に関し総括すること。
(3) 資産管理の総括に関すること。
(4) 関連委員会その他会議に関すること。
(施設部)
第7条 施設企画課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 施設整備事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
(2) 施設整備等の予算に関すること。
(3) 工事等の入札及び請負契約事務に関すること。
(4) 施設マネジメントに関すること。
(5) 施設整備の計画に関すること。
(6) 施設の安全管理に関すること。
(7) 関連委員会その他会議に関すること。
(8) その他施設部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 施設整備課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 施設整備事業執行に関し，総括し，及び連絡調整すること。
(2) 工事費の実施配分に関すること。
(3) 工事の設計に関すること。
(4) 工事費の積算に関すること。
(5) 工事の施工に関すること。
(6) 工事の検査に関すること。
(7) 建物，土地，給排水，暖冷房，ガス，電気及び電話施設等の維持保全に関すること。
(8) その他施設整備に係る技術的事項に関すること。
第4章 部局事務部
(小白川キャンパス事務部)
第8条 総務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 小白川キャンパス運営委員会，学士課程基盤教育院会議又はその他の会議に関すること。
(2) 儀式その他諸行事に関すること。
(3) 諸規則に関すること。
(4) 法人文書の管理に関すること。
(5) 職員の出張に関すること。
(6) 職員の人事に関すること。
(7) 職員の服務及び福祉に関すること。
(8) 共済組合に関すること。
(9) 広報に関すること(本部事務部に係るものを除く。)。
(10) 大学の地域開放・連携に関すること。
(11) 地域及び社会連携に関すること。
(12) SCITAセンターに関すること。
(13) 小白川キャンパス保育所に関すること。
(14) 人文社会科学部，地域教育文化学部及び理学部の後援会並びに基盤共通教育後援事業の経理に関すること。
(15) その他小白川キャンパス事務部の所掌事務で他の課及び室の所掌に属さないこと。
2 総務課人文社会科学部事務室においては，次に掲げる人文社会科学部及び大学院社会文化創造研究科に関する事務を所掌する。
(1) 教授会その他の会議に関すること。
(2) 諸規則に関すること。
(3) 職員の人事計画立案及び業績審査に関すること。
(4) 学生の学籍に関すること。
(5) 学生の賞罰に関すること。
(6) 学科課程及び授業に関すること。
(7) 学位に関すること。
(8) 教育改善に関すること。
(9) 学生からの相談に関すること。
(10) 人文社会科学部の後援会に関すること。
(11) その他人文社会科学部事務(他の課及び室の所掌に属するものを除く。)に関すること。
3 総務課地域教育文化学部事務室においては，次に掲げる地域教育文化学部並びに大学院社会文化創造研究科及び大学院教育実践研究科に関する事務を所掌する。
(1) 教授会その他の会議に関すること。
(2) 諸規則に関すること。
(3) 職員の人事計画立案及び業績審査に関すること。
(4) 学生の学籍に関すること。
(5) 学生の賞罰に関すること。
(6) 学科課程及び授業に関すること。
(7) 学位に関すること。
(8) 教育改善に関すること。
(9) 免許・資格に関すること。
(10) 教育実習実施に関すること。
(11) 学生からの相談に関すること。
(12) 地域教育文化学部の後援会に関すること。
(13) その他地域教育文化学部事務(他の課及び室の所掌に属するものを除く。)に関すること。
4 総務課理学部事務室においては，次に掲げる理学部及び大学院理工学研究科(理学系)に関する事務を所掌する。
(1) 教授会その他の会議に関すること。
(2) 諸規則に関すること。
(3) 職員の人事計画立案及び業績審査に関すること。
(4) 学生の学籍に関すること。
(5) 学生の賞罰に関すること。
(6) 学科課程及び授業に関すること。
(7) 学位に関すること。
(8) 教育改善に関すること。
(9) 学生からの相談に関すること。
(10) 理学部の後援会に関すること。
(11) その他理学部事務(他の課及び室の所掌に属するものを除く。)に関すること。
5 運営支援課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 予算に関すること。
(2) 収入に関すること。
(3) 旅費及び謝金(監査室及び本部事務部を含む。)の経理に関すること。
(4) 物品の調達その他契約(監査室及び本部事務部を含む。)に関すること。(全学に係る物品の調達その他契約を含む。)
(5) 外部資金等(監査室及び本部事務部を含む。)の経理に関すること。
(6) 科学研究費助成事業，研究助成金等の申請に関すること。
(7) 受託研究，共同研究，奨学寄附金，受託研究員等に関すること。
(8) 土地建物等資産の管理運営に関すること。
(9) 施設の環境整備に関すること。
(10) 安全衛生管理に関すること。
(11) 防災，防火及び警備に関すること。
(12) 瑞樹荘に関すること。
(13) 職員の宿舎に関すること。(飯田宿舎を除く山形地区宿舎)
(14) 蔵王山寮の管理に関すること。
(15) 関連委員会その他会議に関すること。
(16) その他会計，研究支援及び施設に関すること。
6 入試課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 入学者選抜に関すること。
(2) 大学入学共通テスト(小白川試験場)の実施に関すること。
(3) 関連委員会その他会議に関すること。
(4) その他入学選抜に関すること。
(飯田キャンパス事務部)
第9条 総務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 儀式その他諸行事に関すること。
(2) 教授会その他の会議に関すること。
(3) 諸規則に関すること。
(4) 法人文書の管理に関すること。
(5) 職員の出張に関すること。
(6) 職員の人事に関すること。
(7) 職員の服務及び福祉に関すること。
(8) 安全衛生管理(管理課及び医事課の所掌に係るものを除く。)に関すること。
(9) 広報に関すること。
(10) 大学の地域開放・連携(研究支援課の所掌に係るものを除く。)に関すること。
(11) 国際交流(学務課の所掌に係るものを除く。)に関すること。
(12) 卒後臨床研修に関すること。
(13) 保健管理室に関すること。
(14) その他総務に関すること及び飯田キャンパス事務部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 経営戦略課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 予算に係る企画・立案及び管理に関すること。
(2) 飯田キャンパス及び附属病院経営実態等の調査及び分析に関すること。
(3) 飯田キャンパス及び附属病院の将来計画の企画及び立案に関すること。
(4) 関連委員会その他会議に関すること。
(5) その他経営戦略に関すること。
3 管理課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 物品の調達その他契約に関すること。
(2) 特定調達に関すること。
(3) 科学研究費補助金，研究助成金等の経理に関すること。
(4) 受託研究費，共同研究費，奨学寄附金等の経理に関すること。
(5) 土地建物等資産の管理運営に関すること。
(6) 防災・防火に関すること。
(7) 建築，電気及び機械設備の維持保全に関すること。
(8) 関連委員会その他会議に関すること。
(9) その他財務会計及び施設に関すること。
4 管理課業務センター事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 収入(医学部附属病院に係る収入を除く。)に関すること。
(2) 物件費の支払い業務に関すること。
(3) 旅費，謝金の経理に関すること。
(4) 共済組合に関すること。
(5) 諸手当に関すること。
(6) 年末調整に関すること。
(7) 構内の環境整備に関すること。
(8) 職員の宿舎に関すること。
5 学務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 解剖体の事務に関すること。
(2) 学生の学籍に関すること。
(3) 学生の賞罰に関すること。
(4) 学科課程及び授業に関すること。
(5) 学位に関すること。
(6) 学生からの相談に関すること。
(7) 課外活動の支援及び学生交流に関すること。
(8) 学生の健康管理に関すること。
(9) 奨学金に関すること。
(10) 入学料・授業料の免除等に関すること。
(11) 学生の就職支援に関すること。
(12) 入学者の選抜に関すること。
(13) 国際交流(総務課の所掌に係るものを除く。)及び留学生支援に関すること。
(14) 学生の厚生施設に関すること。
(15) 医学科及び看護学科の後援会に関すること。
(16) 医学科及び看護学科の同窓会に関すること。
(17) 医学部図書館及び図書館資料の利用と管理に関すること。
(18) 関連委員会その他会議に関すること。
(19) その他学生に関すること。
6 研究支援課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学術研究の支援に関すること。
(2) 医学部メディカルサイエンス推進研究所に関すること。
(3) 山形県コホート研究に関すること。
(4) 山形バイオバンクに関すること。
(5) 臨床研究に関すること。
(6) 研究倫理に関すること。
(7) 科学研究費補助金，研究助成金等に関すること。
(8) 受託研究，共同研究，奨学寄附金，受託研究員等に関すること。
(9) 産官学連携に関すること。
(10) 大学の地域開放・連携(総務課の所掌に係るものを除く。)に関すること。
(11) 教育研究支援施設(他の課の所掌に係るものを除く。)に関すること。
(12) 関連委員会その他会議に関すること。
(13) その他研究支援に関すること。
7 医事課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 患者からの相談に関すること。
(2) 診療報酬に関すること。
(3) 診療報酬の調査，分析，企画及び立案に関すること。
(4) 附属病院の施設基準・構造承認に関すること。
(5) 収入(医学部附属病院に係る収入に限る。)に関すること。
(6) 附属病院の債権管理に関すること。
(7) 医療訴訟に関すること。
(8) 医療に係る安全管理に関すること。
(9) 医療に係る感染制御に関すること。
(10) 患者の医療福祉に関すること。
(11) 中央診療施設等に関すること。
(12) 先端内視鏡手術センターに関すること。
(13) 医学部がんセンターに関すること。
(14) 東北がんネットワークに関すること。
(15) がん診療連携拠点病院に関すること。
(16) 肝疾患診療連携拠点病院に関すること。
(17) 医療情報システムの運用及び維持・管理に関すること。
(18) 診療記録等の保管・管理に関すること。
(19) 東日本重粒子センターの診療に関すること。
(20) 関連委員会その他会議に関すること。
(21) その他医事に関すること。
(米沢キャンパス事務部)
第10条 総務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 儀式その他諸行事に関すること。
(2) 教授会その他の会議に関すること。
(3) 諸規則に関すること。
(4) 法人文書の管理に関すること。
(5) 職員の出張に関すること。
(6) 職員の人事に関すること。
(7) 職員の服務及び福祉に関すること。
(8) 共済組合に関すること。
(9) 職員の衛生管理及び健康管理に関すること。
(10) ゲストハウスYUに関すること。
(11) 工学部学術情報基盤センターに関すること。
(12) その他総務に関すること及び米沢キャンパス事務部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 総務課広報室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 広報に関すること。
(2) ホームページの管理運営に関すること。
3 会計課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 収入に関すること。
(2) 予算の経理に関すること。
(3) 旅費及び謝金の経理に関すること。
(4) 物品の調達その他契約に関すること。
(5) 特定調達に関すること。
(6) 奨学寄附金の経理に関すること。
(7) 科学研究費補助金の経理に関すること。
(8) 土地建物等資産の管理運営に関すること。
(9) 施設の環境整備に関すること。
(10) 防災・防火及び警備に関すること。
(11) 職員の宿舎に関すること。
(12) 安全管理に関すること。
(13) 関連委員会その他会議に関すること。
(14) その他財務会計及び施設に関すること。
4 学務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学生の学籍に関すること。
(2) 学生の賞罰に関すること。
(3) 学科課程及び授業に関すること。
(4) 学位に関すること。
(5) 免許・資格(教員免許更新講習を含む。)に関すること。
(6) 学生からの相談に関すること。
(7) 課外活動の支援及び学生交流に関すること。
(8) 学生の健康管理に関すること。
(9) 奨学金に関すること。
(10) 入学料・授業料の免除等に関すること。
(11) 学生のキャリア形成支援及び就職支援に関すること。
(12) 学生のインターンシップに関すること。
(13) 入学者の選抜に関すること。
(14) 大学入学共通テスト(工学部試験場)の実施に関すること。
(15) 国際交流及び留学生支援に関すること。
(16) 学生の厚生施設に関すること。
(17) 米沢地区の学生寮に関すること。
(18) 米沢国際交流会館に関すること。
(19) 保健管理室に関すること。
(20) 工学部国際交流センターに関すること。
(21) 工学部の後援会に関すること。
(22) 工学部図書館及び図書館資料の利用と管理に関すること。
(23) 関連委員会その他会議に関すること。
(24) その他教育支援，学生支援及び入試に関すること。
5 研究支援課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学術研究の支援に関すること。
(2) 科学研究費補助金，研究助成金等の申請に関すること。
(3) 受託研究，共同研究，奨学寄附金，受託研究員等の受入れに関すること。
(4) 産官学連携に関すること。
(5) 大学の地域開放・連携に関すること。
(6) 米沢キャンパスを主たる本拠として業務を行う教育研究推進組織等の管理に関すること。
(7) 関連委員会その他会議に関すること。
(8) その他研究支援に関すること。
6 研究支援課有機エレクトロニクスイノベーションセンター事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 有機エレクトロニクスイノベーションセンター(以下この項において「センター」という。)の管理・運営に関すること。
(2) 関連委員会その他会議に関すること。
(3) センターとの産官学連携に関すること。
(4) センターの地域開放・連携に関すること。
(5) スマート未来ハウスの管理に関すること。
7 研究支援課11号館事務室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 有機エレクトロニクス研究センター及び有機材料システムフロンティアセンター(以下この項において「センター」という。)の管理・運営に関すること。
(2) センターとの産官学連携に関すること。
(3) センターの地域開放・連携に関すること。
(鶴岡キャンパス事務部)
第11条 総務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 儀式その他諸行事に関すること。
(2) 教授会その他の会議に関すること。
(3) 諸規則に関すること。
(4) 法人文書の管理に関すること。
(5) 職員の出張に関すること。
(6) 職員の人事に関すること。
(7) 職員の服務及び福祉に関すること。
(8) 共済組合に関すること。
(9) 安全衛生管理に関すること。
(10) 広報に関すること。
(11) 収入に関すること。
(12) 予算の経理に関すること。
(13) 旅費及び謝金の経理に関すること。
(14) 物品の調達その他契約に関すること。
(15) 特定調達に関すること。
(16) 奨学寄附金の経理に関すること。
(17) 科学研究費補助金の経理に関すること。
(18) 土地建物等資産の管理運営に関すること。
(19) 施設の環境整備に関すること。
(20) 防災・防火及び警備に関すること。
(21) 職員の宿舎に関すること。
(22) 附属やまがたフィールド科学センターに関すること。
(23) 教育研究支援施設に関すること。
(24) その他鶴岡キャンパス事務部の所掌事務で他の課の所掌に属さないこと。
2 総務課研究・社会共創室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学術研究の支援に関すること。
(2) 科学研究費補助金，研究助成金等の申請に関すること。
(3) 受託研究，共同研究，奨学寄附金，受託研究員等の受入れに関すること。
(4) 産官学連携に関すること。
(5) 大学の地域開放・連携に関すること。
(6) その他研究支援及び社会共創に関すること。
3 学務課においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 学生の学籍に関すること。
(2) 学生の賞罰に関すること。
(3) 学科課程及び授業に関すること。
(4) 学位に関すること。
(5) 免許・資格(教員免許更新講習を含む。)に関すること。
(6) 学生からの相談に関すること。
(7) 課外活動の支援及び学生交流に関すること。
(8) 学生の健康管理に関すること。
(9) 奨学金に関すること。
(10) 入学料・授業料の免除等に関すること。
(11) 学生の就職支援に関すること。
(12) 学生のインターンシップに関すること。
(13) 入学者の選抜に関すること。
(14) 大学入学共通テスト(農学部担当の試験場)の実施に関すること。
(15) 学生の厚生施設に関すること。
(16) 鶴岡地区の学生寮に関すること。
(17) 保健室に関すること。
(18) 農学部図書館及び図書館資料の利用と管理に関すること。
(19) 農学部の後援会に関すること。
(20) その他学務に関すること。
4 学務課国際室においては，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 国際交流及び留学生支援に関すること。
(2) その他国際交流に関すること。
第5章 CoWorkers Club
(CoWorkers Club)
第12条 CoWorkers Clubにおいては，次の事務を担当する。
(1) 法人本部運営支援室及び各キャンパス運営支援室の業務管理・調整等に関すること。
附則
この規程は，令和3年4月1日から施行する。
附則(令和3年3月16日)
この規程は，令和3年4月1日から施行する。
附則(令和3年3月30日)
この規程は，令和3年4月1日から施行する。
附則(令和3年12月1日)
この規程は，令和4年4月1日から施行する。
附則(令和4年3月16日)
この規程は，令和4年4月1日から施行する。
附則(令和4年9月28日)
この規程は，令和4年10月1日から施行する。
附則(令和5年3月22日)
この規程は，令和5年4月1日から施行する。