第1　この取扱いは，山形大学(以下「本学」という。)における外部機関との各種協定締結(国際交流協定を除く。)に関する取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2　この取扱いにおいて，「部局長」とは，法人部局長，大学部局長，各機構長，学士課程基盤教育院長及び各教育研究推進組織の長をいう。

(協定締結要件)

第3　協定は，原則として次の各号のいずれにも該当し，かつ，学長又は部局長が必要と認めたときに締結することができる。

(1)　本学の使命と基本理念に基づく目的を達成できること。

(2)　本学と相互の緊密な連携と協力により，それぞれ有する人的・物的・知的資源を有効に活用して，ともに発展していくことが可能であること。

(学長協定・部局長協定)

第4　学長又は部局長が締結する協定は，次に掲げるところによる。

1　学長が締結する場合

(1)　本学として締結する必要があるもの

(2)　複数部局に関わる場合のもの(代表部局が締結する場合を除く。)

(3)　単独部局であっても，将来的に複数部局に関わる場合のもの

2　部局長が締結する場合

(1)　部局として締結する必要があるもの

(2)　単独部局に関わる場合のもの

(協定の締結)

第5　協定締結の手続きは，次に掲げるところによる。

(1)　担当部署は，本学内関係部局等と事前に協議の上，協定案を策定する。

(2)　前号で策定された協定案により，協定締結機関等と協議し，合意を得た上で，学内関係委員会等で審議する。

(3)　学内関係委員会等で審議した後，学長が締結する場合は，役員会で，部局長が締結する場合は教授会等で審議する。

(協定の有効期限)

第6　協定の実効性を担保するため，協定書の有効期間は5年以内とし，原則として当該有効期間の最終年度の3月31日を終期とする。

2　協定の有効期限到来前に，交流実績等を踏まえ，5年以内の更新又は終結の手続きを行う。

(協定の更新)

第7　協定更新の手続きは，次に掲げるところによる。

(1)　協定の更新を希望する場合は，協定締結機関等と事前に協議の上，学内関係委員会等で審議する。

(2)　学内関係委員会等で審議した後，学長が締結する場合は，役員会で，部局長が締結する場合は，教授会等で審議する。

(協定の変更)

第8　協定変更の手続きは，協定更新の手続きに準ずるものとする。

(協定の終結)

第9　協定終結の手続きは，次に掲げるところによる。

(1)　協定の終結を希望する場合は，協定締結機関等と事前に協議の上，学内関係委員会等で審議する。

(2)　学内関係委員会等で審議した後，学長が終結を希望する場合は，役員会で，部局長が終結を希望する場合は，教授会等で審議する。

(その他)

第10　締結手続終了後は，教育研究評議会に報告し，総務部に原本を提出する。ただし，部局長が締結したものは，原本ではなく写しを提出する。

附則