○国立大学法人山形大学における慶弔に関する取扱基準
令和7年3月19日
学長裁定
1 国立大学法人山形大学(以下「本学」という。)における慶弔の際の祝電，弔電及び供花等の表意は，次の基準によりに行うものとする。
ただし，これによりがたい場合は，その都度表意者と協議の上，別な取扱いとすることができるものとする。
表意方法 | 対象 | 表意者 |
祝電 | 学長，理事，副学長又は部局長が特に必要と認めた場合 | 学長，理事，副学長又は部局長 |
弔電 | 次の者が逝去した場合 | |
1 理事，副学長又は監事 | 学長，理事又は副学長 | |
2 職員 | 学長 | |
3 学生又は生徒 | 学長 | |
4 元役員又は元職員 | 学長 | |
5 その他学長，理事，副学長又は部局長が特に必要と認めた者 | 学長，理事，副学長又は部局長 | |
供花 | 次の者が逝去した場合(原則として1基とする。) | |
1 理事，副学長又は監事 | 学長，理事又は副学長 | |
2 職員 | 学長 | |
3 その他学長，理事，副学長又は部局長が特に必要と認めた者 | 学長，理事，副学長又は部局長 |
2 弔辞は，原則として要望があった場合に学長名で作成する。なお，弔意を表するにあたっては，学長が指名する者に代読させることができるものとする。
3 弔事における学内通知は，現職の役職員及び元役員を対象とする。
4 弔電の発信は，原則として休日及び時間外に手続きは行わないものとする。
附則
1 この基準は，令和7年4月1日から施行する。
2 国立大学法人山形大学慶弔規程(昭和60年4月26日)は，廃止する。