個人情報の取り扱い方針

　山形大学校友会は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、国立大学法人山形大学が定めた個人情報保護ポリシーに基づき、以下の方針により、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
   個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の適正な利用の実現のために監督を行います。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます
3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
4. 業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6. 個人情報の保護について適法な取扱い、管理（不服申立ての処理を含む）を実施するために、大学の「校友情報の保護と運用に関する内規」に基づき、副総長又は総務担当の常務理事を校友情報管理者として、またこれを委員長とする校友情報管理委員会を置いています。