(趣旨)

第1条　この規程は，職員に降任を申し出る機会を与え，職員の自らの意志に基づく降任に対する希望を尊重し，職員の勤務意欲の向上及び組織の活性化を図るため，職員の希望降任制度について必要な事項を定めるものとする。

(対象職員)

第2条　降任を希望することができる職員は，国立大学法人山形大学職員人事規程第2条に定める職員のうち，別表に掲げる職位以上にある者で，次の各号のいずれかに該当するものとする。

(降任の申出)

第3条　降任を希望する職員は，降任申出書(別記様式第1号)により配置部局(教員にあっては山形大学学術研究院規程第8条第1項に基づく主担当教員として配置された部局をいう。以下同じ。)等の長を経由して学長に申し出るものとする。

(降任の決定)

第4条　学長は，前条の申出があったときは，その適否を判定し，結果を降任承認(不承認)通知書(別記様式第2号)により，当該職員に通知するものとする。

(降任の時期)

第5条　降任の時期は，前条による承認の日以後の最初の定期異動日とする。ただし，学長が必要と認めるときは，この限りでない。

(降任後の昇任)

第6条　希望により降任した職員は，申出理由が解消した場合において，学長が特に認めたときは昇任させることができるものとする。

(降任又は昇任後の基本給月額)

第7条　前3条の規定に基づき降任又は昇任となった職員の基本給月額は，国立大学法人山形大学職員の初任給，昇格，昇給等の基準に関する細則の定めるところによる。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか，希望降任制度に関し必要な事項は，学長が別に定める。