○国立大学法人山形大学政府調達事務取扱規程
平成16年4月1日
規程第173号
(趣旨)
第1条 この規程は，1994年4月15日マラケシュで作成された政府調達に関する協定(以下「協定」という。)，2012年3月30日ジュネーブで作成された政府調達に関する協定を改正する議定書によって改正された協定(以下「改正協定」という。)その他の国際約束を実施するため，国立大学法人山形大学(以下「本法人」という。)の締結する契約のうち国際約束の適用を受けるものに関する事務の取扱いに関し，国立大学法人山形大学契約事務取扱規程(以下「契約事務取扱規程」という。)の特例を設けるとともに，必要な事項を定めるものとする。
(1) 物品等 動産(現金及び有価証券を除く。)及び著作権法(昭和45年法律第48号)第2条第1項第10号の2に規定するプログラムをいう。
(2) 特定役務 改正協定の附属書Ⅰ日本国の付表5に掲げるサービス及び同附属書Ⅰ日本国の付表6に掲げる建設サービス(本規程において「建設工事」という。)に係る役務をいう。
(3) 調達契約 物品等又は特定役務の調達のため締結される契約(当該物品等又は当該特定役務以外の物品等又は役務の調達が付随するものを含み，民間資金等の活用による公共施設等の整備等の促進に関する法律(平成11年法律第117号)第2条第2項に規定する特定事業(建設工事を除く。)にあっては，民間資金等の活用による公共施設等の整備等の促進に関する法律の一部を改正する法律(平成23年法律第57号)による改正前の同項に規定する特定事業を実施するため締結される契約に限る。)をいう。
(4) 一連の調達契約 特定の需要に係る一の物品等若しくは特定役務又は同一の種類の二以上の物品等若しくは特定役務の調達のため締結される二以上の調達契約をいう。
(適用範囲)
第3条 この規程は，本法人の締結する調達契約であって，当該調達契約に係る予定価格(物品等の借入れに係る調達契約又は一定期間継続して提供を受ける特定役務の調達契約にあっては，借入期間又は提供を受ける期間の定めが12月以下の場合は当該期間における予定賃借料の総額又は特定役務の予定価格の総額，その期間の定めが12月を超える場合は当該期間における予定賃借料の総額又は特定役務の予定価格の総額に見積残存価額を加えた額とし，その他の場合は，1月当たりの予定賃借料又は1月当たりの特定役務の予定価格に48を乗じて得た額とする。)が次の各号に掲げる区分に応じ当該各号に定める額以上であるもの(以下「特定調達契約」という。)に関する事務について適用する。ただし，有償で譲渡(加工又は修理を加えた上でする譲渡を含む。)をする目的で取得する物品等若しくは当該物品等の譲渡(加工又は修理を加えた上でする譲渡を含む。)をするために直接に必要な特定役務(当該物品等の加工又は修理をするために直接に必要な特定役務を含む。)又は有償で譲渡をする製品の原材料として使用する目的で取得する物品等若しくは当該製品の生産をするために直接に必要な特定役務の調達契約に関する事務については，この限りでない。
(1) 物品等の調達契約 国の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(昭和55年政令第300号)(以下「国の特例政令」という。)第3条第1項に規定する財務大臣の定める額
(2) 特定役務のうち建設工事の調達契約 国の特例政令第3条第1項に規定する財務大臣の定める額
(3) 特定役務のうち建設のためのサービス，エンジニアリング・サービスその他の技術的サービスの調達契約 国の特例政令第3条第1項に規定する財務大臣の定める額
(4) 特定役務のうち前2号に規定するもの以外の調達契約 国の特例政令第3条第1項に規定する財務大臣の定める額
2 前項の予定価格は，調達契約に関し単価についてその予定価格が定められる場合にあっては当該予定価格に当該調達契約により調達をすべき数量を乗じた額とし，一連の調達契約が締結される場合にあっては当該一連の調達契約により調達をすべき物品等又は特定役務の予定価格の合計額とする。
(参加のための条件)
第3条の2 国立大学法人山形大学財務会計実施規程第20条第1号の職務を担当する者(以下「法人部局長・研究情報部長等」という。)は，調達の要件を満たすために不可欠な場合には，関連する過去の経験を要求することができるが，関連する過去の経験を自国の領域において取得していることを条件として課してはならない。
(一般競争の公告)
第4条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき一般競争に付そうとするときは，その入札の期日の前日から起算して少なくとも40日前(一連の調達契約に関し，その最初の契約に係る入札の公告において，その後の契約に係る入札の公告において24日以上40日未満の入札期間を定めることを示す場合には，当該その後の契約については，その定めた期日まで)に官報により公告しなければならない。ただし，急を要する場合においては，その期間を10日までに短縮することができる。
2 法人部局長・研究情報部長等は，入札者若しくは落札者がない場合又は落札者が契約を結ばない場合において，更に入札に付そうとするときは，前項による公告の期間を短縮することはできないものとする。
(一般競争について公告をする事項)
第5条 前条の規定による公告は，次に掲げる事項についてするものとする。
(1) 競争入札に付する事項
(2) 競争に参加する者に必要な資格に関する事項
(3) 契約条項を示す場所
(4) 競争執行の場所及び日時
(5) 入札保証金に関する事項
(6) 一連の調達契約にあっては，当該一連の調達契約のうちの一の契約による調達後において調達が予定される物品等又は特定役務の名称，数量及びその入札の公告の予定時期並びに当該一連の調達契約のうちの最初の契約に係る入札の公告の日付
(7) 国の競争参加資格を得るための申請の時期及び場所
(8) 第9条に規定する文書の交付に関する事項
(9) 落札者の決定の方法
2 法人部局長・研究情報部長等は，前項の公告において，当該公告に示した競争に参加する者に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする旨を明らかにしなければならない。
3 法人部局長・研究情報部長等は，第1項の規定による公告において，法人部局長・研究情報部長等の氏名及び当該法人部局長・研究情報部長等が契約事務を所掌する部局の名称並びに契約の手続において使用する言語を明らかにするほか，次に掲げる事項を，英語，フランス語又はスペイン語により，記載するものとする。
(1) 調達をする物品等又は特定役務の名称及び数量
(2) 入札期日又は国の競争参加資格を得るための申請の時期
(3) 法人部局長・研究情報部長等の氏名及当該法人部局長・研究情報部長等が契約事務を所掌する部局の名称
(指名競争の公示等)
第6条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき指名競争に付そうとするときは，第4条第1項の規定の例により，公示をしなければならない。
2 前項の規定による公示は，前条の規定により一般競争について公告をするものとされている事項のほか，国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第9条の規定による基準に基づく指名競争において指名されるために必要な要件についても，するものとする。
(1) 一連の調達契約にあっては，前条第1項第6号に掲げる事項
(2) 契約の手続において使用する言語
(公告又は公示に係る一般競争又は指名競争に参加しようとする者の取扱い)
第7条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき一般競争に付そうとする場合において公告をし又は指名競争に付そうとする場合において前条第1項の規定による公示をした後，当該公告又は公示に係る一般競争又は指名競争に参加しようとする者があったときは，速やかに，その者が競争参加資格を有するかどうかについて確認をしなければならない。
4 法人部局長・研究情報部長等は，開札の日時までに第1項の規定による確認を終了することができないおそれがあると認められるときは，あらかじめ，その旨を当該一般競争又は指名競争に参加しようとする者に通知しなければならない。
(郵便等による入札)
第8条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便による入札を禁止してはならない。
(技術仕様)
第8条の2 法人部局長・研究情報部長等が，環境に関するラベルのために定める環境を害しない技術仕様又は欧州連合，グレートブリテン及び北アイルランド連合王国若しくは日本国において効力を有する関係法令に定める環境を害しない技術仕様を適用する場合には，これらの技術仕様に関し，次のことを確保しなければならない。
ア 契約の対象である物品又はサービスの特性を定めるために適当なものであること。
イ 客観的に検証可能かつ無差別な基準に基づくものであること。
2 法人部局長・研究情報部長等は，調達の実施に関する環境上の条件を定めることができる。ただし，当該環境上の条件が，国際約束に定める規則と両立しており，かつ，調達計画の公示において又は調達計画の公示若しくは入札説明書として使用される他の公示において示されている場合に限る。
(入札説明書の交付)
第9条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき一般競争又は指名競争に付そうとするときは，これらの競争に参加しようとする者に対し，その者の申請により，次に掲げる事項を記載した入札説明書を交付するものとする。
(2) 調達をする物品等又は特定役務の仕様その他の明細
(3) 開札に立ち会う者に関する事項
(4) 法人部局長・研究情報部長等の氏名並びに当該法人部局長・研究情報部長等が契約事務を所掌する部局の名称及び所在地
(5) 契約の手続において使用する言語
(6) 契約の手続において電子的手段を用いる場合には，当該電子的手段に関する事項
(7) その他必要な事項
(落札)
第9条の2 法人部局長・研究情報部長等は，他の入札書に記載された価格よりも異常に低い価格を記載した入札書を受領した場合には，当該価格が補助金の交付を考慮に入れたものであるかどうかについて当該入札書を提出した供給者に確認を求めることができる。
(随意契約によることができる場合)
第10条 特定調達契約にいては，次に掲げる場合に該当するときに限り，随意契約によることができる。
(1) 一般競争又は指名競争に応ずる入札がない場合，行われた入札がなれ合いによる場合若しくは入札に関する条件に合致していないものである場合。ただし，当初の入札の要件が契約の締結に当たって実質的に修正されないことを条件とする。
(2) 落札者が契約を結ばない場合において，その落札金額の制限内で契約するとき。この場合においては，履行期限を除くほか，最初競争に付するときに定めた条件を変更することができない。
(3) 他の物品等をもって代替させることができない芸術品又は特許権等の排他的権利に係る物品等若しくは特定役務の調達をする場合において，当該調達の相手方が特定されているとき。
(4) 既に調達をした物品等(以下この号において「既調達物品等」という。)の交換部品その他既調達物品等に連接して使用する物品等を調達をする場合であって，既調達物品等の調達の相手方以外の者から調達をしたならば既調達物品等の使用に著しい支障が生ずるおそれがあるとき。
(5) 本法人の委託に基づく試験研究の結果製造された試作品等の調達をする場合
(6) 既に契約を締結した建設工事(以下この号において「既契約工事」という。)についてその施工上予見し難い事由が生じたことにより既契約工事を完成するために施工しなければならなくなった追加の建設工事(以下この号において「追加工事」という。)で当該追加工事の契約に係る予定価格に相当する金額(この号に掲げる場合に該当し，かつ，随意契約の方法により契約を締結した既契約工事に係る追加工事がある場合には，当該追加工事の契約金額(当該追加工事が2以上ある場合には，それぞれの契約金額を合算した金額)を加えた額とする。)が既契約工事の契約金額の100分の50以下であるものの調達をする場合であって，既契約工事の調達の相手方以外の者から調達をしたならば既契約工事の完成を確保する上で著しい支障が生ずるおそれがあるとき。
(7) 計画的に実施される施設の整備のために契約された建設工事(以下この号において「既契約工事」という。)に連接して当該施設の整備のために施工される同種の建設工事(以下この号において「同種工事」という。)の調達をする場合，又はこの号に掲げる場合に該当し，かつ，随意契約の方法により契約が締結された同種工事に連接して新たな同種工事の調達をする場合であって，既契約工事の調達の相手方以外の者から調達をすることが既契約工事の調達の相手方から調達をする場合に比して著しく不利と認められるとき。ただし，既契約工事の調達契約が第4条から前条までの規定により締結されたものであり，かつ，既契約工事の入札に係る第4条の公告又は第6条の公示においてこの号の規定により同種工事の調達をする場合があることが明らかにされている場合に限る。
(8) 緊急の必要により競争に付することができない場合
(9) 事業協同組合，事業協同小組合若しくは協同組合連合会又は商工組合若しくは商工組合連合会の保護育成のためこれらの者から直接に物品等を買い入れるとき。
3 委員会の職務，構成その他の必要な事項は，別に定める。
(落札者の決定に関する通知等)
第11条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき一般競争又は指名競争に付した場合において，落札者を決定をしたときは，その日の翌日から起算して7日以内に，落札者を決定したこと，落札者の氏名及び住所並びに落札金額を，落札者とされなかった入札者に書面により通知するものとする。この場合において，落札者とされなかった入札者から請求があるときは，当該請求を行った入札者が落札者とされなかった理由(当該請求を行った入札者の入札が無効とされた場合にあっては，無効とされた理由)を，当該請求を行った入札者に通知するものとする。
(落札者等の公示)
第12条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき，一般競争又は指名競争により落札者を決定したとき，又は随意契約の相手方を決定したときは，その日の翌日から起算して72日以内に，次に掲げる事項を官報により公示をしなければならない。
(1) 落札又は随意契約に係る物品等又は特定役務の名称及び数量
(2) 法人部局長・研究情報部長等の氏名並びに当該法人部局長・研究情報部長等が契約事務を所掌する部局の名称及び所在地
(3) 落札者又は随意契約の相手方を決定した日
(4) 落札者又は随意契約の相手方の氏名及び住所
(5) 落札金額又は随意契約に係る契約金額
(6) 契約の相手方を決定した手続
(8) 随意契約による場合にはその理由
(9) その他必要な事項
2 契約事務取扱規程第63条の規定は，特別調達契約においては適用しない。
(一般競争又は指名競争に関する記録)
第13条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき一般競争又は指名競争に付した場合において，落札者を決定したときには，次に掲げる事項について，記録(契約の手続において電子的手段を用いた場合には，その電磁的記録を含む。)を作成し，落札の日から少なくとも3年間保管するものとする。
(1) 入札者及び開札に立ち会った者の氏名
(2) 入札者の申込みに係る価格
(3) 落札者の氏名，落札金額及び落札者の決定の理由
(4) 無効とされた入札がある場合には，当該入札の内容及び無効とされた理由
(5) 第7条第4項の規定により通知した場合には，その通知に関する事項
(6) その他必要な事項
(随意契約に関する記録)
第14条 法人部局長・研究情報部長等は，特定調達契約につき随意契約によった場合には，当該随意契約の内容及び随意契約によることとした理由について，記録を作成し，落札の日から少なくとも3年間保管するものとする。
(苦情の処理)
第15条 財務担当理事は，特定調達契約につき落札者とされなかった入札者からの苦情その他特定調達契約に係る苦情の処理に当たる職員を指定するものとする。
(特定調達契約に関する統計)
第16条 学長は，文部科学省の依頼により特定調達契約に関する統計を作成し，文部科学省に送付するものとする。
(その他)
第17条 この規程に定めるもののほか，特定調達契約に関する事務について必要な事項は，学長が定める。
附則
1 この要領は，平成16年4月1日から施行する。
2 この要領は，この要領の施行の日前において行われた公告その他の契約の申込みの誘引に係る契約で同日以後に締結されるものに関する事務については，適用しない。
附則
この要領は，平成17年7月1日から施行する。
附則
この要領は，平成18年9月6日から施行し，平成18年9月1日から適用する。
附則
この要領は，平成19年9月1日から施行する。
附則
この規程は，平成20年4月1日から施行する。
附則(平成26年2月19日)
1 この規程は，平成26年4月16日から施行する。
2 この規程は，この規程の施行の日前において行われた公示その他の契約の申込みの誘引に係る契約で同日以降に締結されるものについては，適用しない。
附則(平成27年3月13日)
この規程は，平成27年4月1日から施行する。
附則(平成28年3月9日)
この規程は，平成28年4月1日から施行する。
附則(平成31年1月15日)
1 この規程は，経済上の連携に関する日本国と欧州連合との間の協定が効力を生ずる日から施行する。
2 この規程は，この規程の施行の日前において行われた告示その他の契約の申込みの誘引に係る契約で同日以降に締結されるものに関する事務については，適用しない。
附則(平成31年3月27日)
この規程は，平成31年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月18日)
この規程は，令和2年4月1日から施行する。
附則(令和2年12月11日)
1 この規程は，包括的な経済上の連携に関する日本国とグレートブリテン及び北アイルランド連合王国との間の協定が効力を生ずる日から施行する。
2 この規程は，この規程の施行の日前において行われた告示その他の契約の申込みの誘引に係る契約で同日以降に締結されるものに関する事務については，適用しない。
附則(令和4年9月28日)
この規程は，令和4年10月1日から施行する。