(趣旨)

第1条　この規程は，国立大学法人山形大学の役職員が行う業務連絡に関する業務連絡命令及び業務連絡交通費支給の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「業務連絡」とは，次の各号に掲げる用務をいい，「業務連絡者」とは，業務連絡を実施する者をいう。ただし，教員の研究にかかる用務は除くものとする。

(適用範囲)

第3条　業務連絡は，次のいずれかに掲げる場合に限り適用するものとする。

(通常の交通機関)

第4条　前条第1号に規定する「通常の交通機関」とは，運賃，時間，距離等の事情に照らし最も経済的かつ合理的と認められる通常の経路及び方法によるものとする。

(業務連絡命令)

第5条　部局における業務連絡の命令は，業務連絡命令簿(別紙様式1)により旅行命令権者が行うものとする。ただし，公用自動車を使用して業務連絡を行う者については，国立大学法人山形大学公用自動車運行管理に関する取扱要項第2条第1項の規定による使用の承認をもって業務連絡命令があったものとみなし，運転日誌に業務連絡者名，行先及び用務を記載することにより，業務連絡命令簿に代えるものとする。

(業務連絡交通費の支給)

第6条　業務連絡者が公用自動車を使用した場合は，業務連絡交通費を支給しない。

(業務連絡交通費の請求)

第7条　業務連絡者が前条の業務連絡交通費を請求する場合は，業務連絡交通費請求書(別紙様式2)を作成し，当該部局の旅行命令関係業務の担当に提出するものとする。