2　全学管理責任者は，IR情報データベースに関する業務を総括する。

2　全学運用管理者は，IR情報データベースの保護管理及び運用並びにIR情報サーバの管理に係る業務を行う。

3　全学運用管理者は，IR情報サーバ等の機器を設置する室等に入室する権限を有する者をあらかじめ指定するとともに，入退出管理のため，その他の必要な措置を講ずるものとする。

2　部局運用責任者は，当該部局におけるIR情報の管理に関する業務を総括する。

2　部局運用担当者は，当該部局における大学情報について適切な保護管理と運用を行うとともに，IR情報データベースへの入力支援を行う。

2　前項に規定するアクセス権の付与は，その利用目的を達成するために，必要最低限に限るものとする。

3　アクセス権を有しない者は，IR情報データベースにアクセスしてはならない。

4　アクセス権を有する者であっても，IR情報データベースの構築目的以外の目的でIR情報データベースにアクセスしてはならない。

5　アクセス権を有する者及びその役割並びにアクセスできるIR情報データベースの画面については，部局長の意見を聴き，全学運用管理者が別に定める。

2　全学運用管理者は，前項の規定により部局運用担当者から申出があった場合は，アクセス権を付与するものとする。

2　全学運用管理者及び部局運用管理者は，個人情報を含んだ大学情報の管理に当たっては，第8条のアクセス権を有する者を限定するなど細心の注意を払わなければならない。

この要項は，平成18年4月12日から施行し，平成18年4月1日から適用する。

この要項は，平成19年4月18日から施行し，平成19年4月1日から適用する。

この規程は，平成20年4月1日から施行する。

この規程は，平成21年4月1日から施行する。

この規程は，平成21年10月1日から施行する。

この規程は，平成22年4月1日から施行する。

この規程は，平成23年4月1日から施行する。

この規程は，平成24年4月1日から施行する。

この規程は，平成25年3月1日から施行する。

この規程は，平成26年4月1日から施行する。

この規程は，平成26年9月10日から施行する。

この規程は，平成27年4月1日から施行する。

この規程は，平成28年4月1日から施行する。

この規程は，平成29年4月1日から施行する。

この規程は，令和2年4月1日から施行する。

この規程は，令和3年4月1日から施行する。

この規程は，令和4年4月1日から施行する。

この規程は，令和4年10月1日から施行する。

この規程は，令和5年4月1日から施行する。