業務内容
1.事務系職員
1)総務系
大学組織の管理運営部門の中枢として、教職員を支えるため、総合的で幅広い業務を担います。
総務
- 事務の総括及び連絡調整、大学の組織運営に関する業務
- 役員会、評議会、教授会等の会議の運営
- 広報活動、刊行物の編集・発行、ホームページの管理等
- 入学式・卒業式等式典の運営
人事
- 職員の採用、給与管理及び人事管理
- 職員の給与、諸手当等の決定
労務
- 職員の研修の企画、立案、実施
- 職員の福利厚生、服務に関する業務
- 職員の健康管理、社会保険に関する業務
2)企画・国際交流・研究協力系
「地域に根差し、世界を目指す」を合言葉に、他大学とのグローバルな学術交流の拠点として、社会貢献のため世界最先端の研究のサポートや国際業務を行います。
企画評価
- 中期目標・中期計画に関する業務
- 職員の評価、大学の外部評価に関する業務
国際交流
- 海外の大学・研究機関との学術交流、大学間国際協定に関する業務
- 学生や教職員の留学・海外派遣
研究支援
- 研究戦略・研究推進等に関する業務
- 科学研究費補助金や各種研究助成金の申請等
産学連携
- 民間機関等との共同研究や競争的資金及び外部資金等の受入及び報告
- 知的財産に関する業務
3)財務
法令、規程等に基づき、健全で効率的な財務業務を行い、財政面から大学運営を支えます。
予算・決算
- 予算及び決算に関する業務
- 会計に関する監査や会計諸規程に関する諸規則に関する業務
資金管理
- 剰余金、積立金及び借入金等の管理
- 運営費交付金・授業料等の収入に関する業務
契約
旅費、謝金
-
職員への出張旅費等、後援会等に係る謝金の支出に関する業務
資産管理
- 土地、建物、構築物及び物品等固定資産の管理
- 職員宿舎の管理等
4)学務系
学生の大学生活がよりよいものとなるよう、入学から卒業にかけて、学業面から生活面までサポートします。
入試
- 入試広報、入学者選抜や大学入試センター試験に関する業務
- 入試改善・統計調査に関する業務
教務
- 入学、休学、退学等の学籍管理
- 修学指導、諸試験、諸証明に関する業務
- カリキュラムの編成、成績管理
- 授業評価、教育方法等の改善・充実
学生支援
- 生活指導、課外活動支援
- 奨学金及び授業料・入学料免除に関する業務
- 学生相談、保健管理及び環境衛生に関する業務
就職支援
- 就職情報の収集、提供及び就職活動の指導、相談等
- 就職ガイダンス、就職セミナー等の企画・実施
留学生支援
- 学生の留学や海外派遣の手続き
- 留学生の生活支援等受入、宿舎管理等
5)医療系
研究、最先端医療を担いつつ、地域に根差した医療を提供する附属病院のスムーズな業務がはかれるよう事務、運営面からサポートします。
患者サービス
診療報酬
医療訴訟
感染対策
債権管理
- 収納債権の管理及び財務諸表に関する業務
- 公費負担医療に関する業務
- 未納再建に管理、催促に関する業務
医療情報
- 医療情報システムの管理運営及び将来計画の立案に関する業務
- 各種医療情報データの集積、提供に関する業務
2.専門職員
1)図書
附属図書館において、教職員や学生等の利用者に対して様々なサービスを提供しています。
情報管理
- 図書館資料の目録情報データベースに関する業務
- 図書館資料の選定、発注、契約、受入、整理に関する業務
情報サービス
- 図書館資料の貸出、返却、配架、保管、蔵書点検
- 図書館利用案内、参考調査、情報検索
- 他機関との相互利用に関する業務
- 資料の電子化、情報リテラシー、電子ジャーナル等に関する業務
2)施設系技術
大学等のすべての施設について、設計・施工・維持・管理業務にあたります。
施設整備
- 施設整備企画及び調査、施設の有効活用に関する業務
- 建物、設備等に関する工事の計画、設計、積算、施工監理及び検査
- 工事の契約及び監督業務
維持保全
- 建物、電気、水道、ガス設備及び外構等の維持管理
- 施設の安全対策・環境保全・省エネ対策に関する業務
3)教室系技術
大学等の研究施設や学科・講座等の研究室において、技術面から教育研究をサポートする業務で、大学等の多種多様な研究活動に応じて、研究・技術支援を行います。
技術支援
- 機械、機器、装置等の設計、製作、運用
- 学生実験の企画・立案、準備等に関する業務
- 機器操作方法等の技術指導や安全作業指導
維持管理
- 機械、機器、装置等の整備
- 適切な作業環境の保持業務