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課外活動における各種手続き等について

掲載日:2020.10.23

 近頃、国内において大学生の課外活動による新型コロナウイルスの感染が起こっています。この事態を踏まえ、課外活動における安全性の確保、感染リスクを下げるために、下記にしたがって手続きを行うようご協力をお願いします。特に体育系サークルの大会だけでなく、外部の活動に参加する場合やイベントを主催する場合には忘れずに手続きを行ってください。
 学生の皆さんの安全な大学生活を維持していくために、一人ひとりの協力が必要不可欠です。疑問や不明な点があれば、各キャンパスの課外活動担当窓口にご相談ください。

活動を再開する場合

  • 感染対策を行った上で、課外活動のセルフチェックリストを各キャンパス課外活動担当窓口に提出する。

日々の課外活動をする場合

  • 新しい生活様式に則した感染対策を行い、活動日毎に課外活動の記録(活動日時、活動場所、参加した人)を作成し、保管する(大学から提出を求められた場合には速やかに提出する)。

外部のイベントに参加する場合(大会・コンテスト・外部の依頼で参加するイベント)

  1. 外部のイベントに参加するときは、十分に感染対策が取られていることを確認し、顧問に学外の活動に参加することを報告する。
  2. 外部のイベントに参加する2週間前までに、参加予定表(大会等名称、日時、場所、参加者名簿、移動方法等)にイベントの感染対策要項などの必要書類を添付の上、各キャンパス課外活動担当窓口に提出する。

課外活動イベント(大会・演奏会・発表会等)を主催する場合

  1. イベントを主催することについて、顧問に相談の上、計画を立てる。
  2. イベント開催を決定する1ヶ月前までに、届出書(実施予定日時、実施場所、規模(人数(学内・学外)、参加対象者)、イベント内容等)を各キャンパス課外活動担当窓口に提出し、事前に相談をする。

(各キャンパス担当及び連絡先)

▶小白川キャンパス 学生・キャリア支援課課外活動担当(gskagaijm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶飯田キャンパス 学務課学生支援担当(igagak1jm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶米沢キャンパス 学務課学生支援担当 (kougakuseijm.kj.yamagata-u.ac.jp)
▶鶴岡キャンパス 学務課学務担当(nogakujm.kj.yamagata-u.ac.jp)

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