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本学教員に係る個人情報漏えいについて（お詫びとお知らせ）

掲載日：2026.03.10

本学教員に係る個人情報漏えいについて（お詫びとお知らせ） 

令和8年3月10日
国立大学法人山形大学

 

　このたび、本学ホームページの「学部・研究科の設置等について」に掲載している設置計画履行状況報告書及び設置認可等に係る教員名簿において、教員の年齢が掲載されていることが判明しました。
　設置計画履行状況報告書及び設置認可等に係る教員名簿については、文部科学省発行の「大学の設置等に係る提出書類の作成の手引」により、大学ホームページ等で公表することとなっていますが、個人情報保護のため、公表する際に教員の年齢を削除すべきであったところ、誤って削除せずに掲載した状態となっていたものです。
　このため、同名簿を閲覧できない状態にするとともに、本来公表すべき事項の精査作業を行っています。

【本学ホームページ上で公開状態となっていた個人情報件数（延べ）】

 件名 件数 
 設置認可申請書類（教員名簿）（令和7年度-医学部医学科）【令和7（2025）年4月収容定員変更】  １
 設置認可申請書類（校地校舎等の図面）（令和7年度-理工学研究科数理情報システム専攻）【令和7（2025）年4月設置・改組】 39 
設置計画履行状況報告書（令和5年度-理工学研究科先進工学専攻）【令和5（2023）年4月設置・改組分】 100
設置計画履行状況報告書（令和6年度-理工学研究科先進工学専攻）【令和5（2023）年4月設置・改組分】 104
設置計画履行状況報告書（令和4年度-社会文化創造研究科）【令和3（2021）年4月設置・改組分】 2
設置計画履行状況報告書（令和2年度-人文社会科学部）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 122
設置計画履行状況報告書（平成31年度-人文社会科学部）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 120
設置計画履行状況報告書（平成30年度-人文社会科学部）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 116
設置計画履行状況報告書（令和2年度-理学部理学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 88
設置計画履行状況報告書（平成31年度-理学部理学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 85
設置計画履行状況報告書（平成30年度-理学部理学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 84
設置計画履行状況報告書（令和2年度-工学部高分子・有機材料工学科、化学・バイオ工学科、情報・エレクトロニクス学科及び建築・デザイン学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 181
設置計画履行状況報告書（平成31年度-工学部高分子・有機材料工学科、化学・バイオ工学科、情報・エレクトロニクス学科及び建築・デザイン学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 179
 設置計画履行状況報告書（平成30年度-工学部高分子・有機材料工学科、化学・バイオ工学科、情報・エレクトロニクス学科及び建築・デザイン学科）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 177
 設置計画履行状況報告書（平成30年度-理工学研究科理学専攻）【平成29（2017）年4月設置・改組分】 124 
 設置計画履行状況報告書（平成31年度-医学系研究科先進的医科学専攻）【平成29（2017）年4月設置・改組分】  76
 設置計画履行状況報告書（平成30年度-医学系研究科先進的医科学専攻）【平成29（2017）年4月設置・改組分】  139
 設置計画履行状況報告書（平成30年度-有機材料システム研究科）【平成28（2016）年4月設置・改組分】  42
 設置計画履行状況報告書（平成30年度-理工学研究科物質化学工学専攻）【平成28（2016）年4月設置・改組分】  23
留意事項実施状況報告書（H23-教育実践研究科）【平成21（2009）年4月設置・改組分】 88
設置計画履行状況報告書（H22-教育実践研究科）【平成21（2009）年4月設置・改組分】 85
設置計画履行状況報告書（H21-教育実践研究科）【平成21（2009）年4月設置・改組分】 80
設置計画履行状況報告書（H22-地域教育文化研究科）【平成21（2009）年4月設置・改組分】 48
設置計画履行状況報告書（H21-地域教育文化研究科）【平成21（2009）年4月設置・改組分】 46
合計　2149（重複あり）

※公開状態となっていた個人情報は年齢で、最上段のものだけ役員のもので、他は全て教員のものです。
※対象は、「当該年度に対象の学部・研究科等の授業を担当した教員」になります。

今回の事態を踏まえ、今後このような事態が発生しないよう、全教職員に対し、個人情報の適切な取扱いについて改めて注意喚起し、個人情報の管理を徹底するとともに、ホームページ内における個人情報の誤掲載がないか全面的な点検の実施及びホームページへの掲載時には個人情報の誤掲載がないか確認の徹底を図り、より厳格かつ適正な個人情報の取扱いに努めてまいります。 

このたびは、退職教員を含む本学教員の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。 

なお、ご不明な点があります際は、以下の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

【本件お問い合わせ先】
（メールの場合）
山形大学情報セキュリティインシデント対応窓口
yu-incident★jm.kj.yamagata-u.ac.jp
（電話の場合）受付時間：月～金曜日（祝日除く）8:30～17:00
　　総務部総務課長　電話023-628-4003

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