掲載日：2021.10.05

個人情報の流出について（お詫び）

　このたび、本学地域教育文化学部において、個人情報が流出する事案が発生いたしました。本学では、個人情報の保護に関する規程を定め、適切な管理に努めてまいりましたが、このような事態になり、本事案に関係した学生並びに関係者の方々には、多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

１．個人情報流出の経緯
前期期末試験のための解答用紙を収めたファイル内に、前年度の受講生の成績情報（62名分）を残したままにしたことで、当該授業の今年度の受講生（登録者52名のうち50名）に成績情報が流失するという事案が発生しました。

２．現在までの対応
発覚後直ちに当該授業の今年度の受講生に対して、お詫びと当該ファイルの削除依頼及び削除完了報告依頼を行いました。併せて、成績情報が流出した前年度の受講生に対してお詫びをするとともに、本事案に関する相談窓口の設置を行いました。なお、既に全員に対して当該ファイルを削除した旨の確認が完了しております。

３．再発防止策
（１）全教職員に対し、改めて個人情報管理の徹底について、注意喚起を行います。
（２）全教職員に対し、情報セキュリティ対策基準に基づいて、必要な対策を行います。

　本学といたしましては、このような事態を招いたことを重く受け止め、二度とこのような事態を招くことのないよう、個人情報の取り扱いに関する意識を高め、再発防止に努めて参ります。

2021年10月5日　学長　玉手 英利

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