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各種証明書請求要領

小白川キャンパス窓口対応の部門
「人文学部」、「人文社会科学部」、「社会文化システム研究科」、「教育学部」、「地域教育文化学部」、「教育学研究科」、「養護教諭特別別科」、「地域教育文化研究科」、「教育実践研究科」、「理学部」、「理工学研究科(理学系)」を卒業・修了された方

お申し込み方法


証明書のお申し込み方法は、「郵便」と、「窓口」がございます。(電話、ファックス、電子メール等での申し込みは受け付けていません。)

和文の証明書は1通につき300円、英文の証明書は1通につき1,000円となります。以下の振込先に金融機関窓口(ゆうちょ銀行の窓口では必ず「払込取扱票」(青色)によりお支払い願います。)またはATMによりお支払いいただくか「ゆうちょ銀行定額小為替」をお送りください。窓口で直接お申し込みいただく場合は現金でお支払いいただくことも可能です。

窓口でお申し込みの場合

 来学の上、学生センター内に設置してある「証明書発行依頼書」に必要事項を記入し、係員にお渡しください。なお、お受け取りの場所も同様となります。運転免許証など本人であることが確認できる書類をお持ちください。発行手数料は、現金でお支払いいただけます。
 ただし、発行までに要する日数は郵送の場合と同様のため、お受け取りに来学できない場合は、切手を貼付した返信用封筒をご用意いただければ、発行次第郵送します。郵送料については、「郵送でお申し込みの場合」を参照ください。

受付時間

 平日(土曜・日曜及び祝日を除く)午前8時30分から午後5時まで
 ※手数料のお支払窓口は午後4時までになりますのでご注意ください。

発行手数料

 ・和文:300円(1通あたり)
 ・英文:1,000円(1通あたり)

郵送でお申し込みの場合

 
 下記の書類を封書にて郵送してください。

1)証明書発行依頼書

  • 平成29年4月1日以降の様式はこちら

※PDFファイルをプリントアウトできない場合は、紙に次の項目を記入してください。

  1. 氏名(ふりがな)
     ※英文の証明書の場合はパスポート記載のローマ字氏名も併せてご記入ください。
     ※卒業後に改姓等された場合は、旧姓も併せてご記入ください。
  2. 生年月日
  3. 入学年月及び卒業(修了)年月
     ※わかる場合は学生番号を併せてご記入ください。
  4. 卒業(修了)した学部・研究科名・学科(課程)名・専攻(コース、選修)名等
  5. 証明書の使用目的及び提出先
  6. 現住所及び電話番号
  7. 証明書の種類及び必要枚数(和文(1通300円)か英文(1通1,000円))および合計金額
     ※複数の証明書を依頼する際は、和文・英文それぞれの合計枚数・合計金額も併せて明記してください。

2)本人確認書類の写し

 運転免許証・健康保険証・パスポート等、本人の身分証明書のコピーを同封してください。

3)発行手数料のお支払いを確認できる書類(平成29年4月1日以降適用)

3)-1 金融機関窓口またはATMより振り込む場合

以下の振込先にお支払いください。(振込手数料は、各自ご負担をお願いします。)
・「振込依頼書」の写しを「証明書発行依頼書」に貼り付けてください

■振込先
【金融機関名】      ゆうちょ銀行
【支 店 名】      二二九店
【預 金 種 目】      当座
【口 座 番 号】      0092478
【カナメイギ】      コクリツダイガクホウジンヤマガタダイガク
【口 座 名 義】      国立大学法人山形大学 学長 小山清人

3)-2 郵便局で振込取扱票より振り込む場合

  • 郵便局から「振込取扱票」(青色)を入手してください。
  • 「払込取扱票」及び「振込払い込み請求書兼受領書」の※印部分に必要事項を記入の上、所定の金額をお支払いください。
  • 払込手数料は各自ご負担願います。
  • 「振替払込請求書兼受領書」もしくは、「ご利用明細票」の写しを「証明書発行依頼書」に貼り付けてください。

【口 座 番 号】 02260-7-92478
【加 入 者 名】 国立大学法人山形大学
【金   額】 証明書の合計金額(1通につき 和文300円、英文1,000円)
【通 信 欄】 「学部名」または「研究科目」を記入してください
【ご 依 頼 人】 「証明書発行依頼書」に記載した連絡先、氏名および電話番号を記入してください

3)-3 定額小為替について 

金融機関での振込が難しい場合は、定額小為替でもお支払い可能です(何も記入しないでください)。
定額小為替はゆうちょ銀行・郵便局窓口で購入できます。
おつりはお返しできませんので、おつりのないようご注意ください。

4)返信用封筒

 定型(長形3号)の封筒に送付先を記入の上、必要枚数に応じて、下記の切手を貼付してください。
 なお、速達を希望される場合は、封筒の表に速達と記入の上、下記の料金に280円分の切手を追加願います。

 必 要 枚 数
1枚2枚3枚
卒業(修了)証明書(和文・英文) 82円
成績証明書(和文・英文) 82円 92円
学力に関する証明書・単位修得証明書 82円 92円

各種証明書を組み合わせて請求する方は、下記表をご参照ください。

枚数 1枚 2枚 3枚 4枚 5枚
1枚 82円 92円 92円 92円 92円
2枚 82円 92円 92円 92円 140円
3枚 92円 92円 92円 140円 140円
4枚 92円 92円 92円 140円 140円
5枚 92円 92円 140円 140円 140円

成績証明書・学力に関する証明書・単位修得証明書など厳封を希望する証明書(A4用紙)
卒業証明書など厳封が必要ではないもの(A4用紙)
※内容物が50gを越えると100gまで140円、150gまで205円です。
※角形2号の返信用封筒を使用する場合は50gまで120円、100gまで140円、150gまで205円です。
(参考)長形3号封筒1枚…約6g、厳封用封筒1枚…約3.5g、証明書用紙(A4)1枚…約4.5g

発行に要する日数

「発行に要する日数」は"郵便物を発送した日"からではなく、"郵便物がこちらに到着した日"から数えた日数となりますので、ご注意ください。

「卒業(修了)証明書(和文)」「成績証明書(和文)」

平成8年度以降入学者 申込受付日・依頼書到着日から2日後(土・日・祝日を除く)
平成7年度以前入学者 申込受付日・依頼書到着日から4日後(土・日・祝日を除く)

「学力に関する証明書」(教員免許申請用)「単位修得証明書」(その他の資格用)

申込受付日・依頼書到達日から4日後(旧法・旧々法の場合は1週間)(土・日・祝日を除く)

「卒業(修了)証明書(英文)」「成績証明書(英文)」

申込受付日・依頼書到達日から2週間後


上記以外の証明書についてはご相談ください。
※証明書は、卒業された時の氏名で発行します。

その他

「海外からの証明書発行依頼」について

海外在住の方が申請される場合は、原則として国内在住の代理人に委任していただきます。
窓口でお申し込みの場合には、【窓口でのお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の方の身分証明書もご提示ください。
郵送でお申し込みの場合には、【郵送でお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の身分証明書のコピーをあわせて同封し、お送りください。なお、詳細はメールでお問い合わせください。

「証明書の保管期限」について

証明書の保管期限は6ヶ月です。6ヶ月経過しても受け取りのない証明書は,こちらで破棄させていただきます。

証明書に関するお申込・お問い合わせ先

山形大学学生センター 教務課学務担当
〒990-8560 山形市小白川町1-4-12
TEL.023-628-4732