各種証明書請求要領

お申し込み方法

証明書のお申し込み方法は、「郵便」と、「窓口」がございます。（電話、ファックス、電子メール等での申し込みは受け付けていません。）

〇窓口及び証明書自動発行機の休業期間について
以下の期間は、小白川キャンパスの一斉在宅勤務日及び一斉休業日（年末年始休業を含む）のため、窓口での受付及び証明書自動発行機の使用ができません。お急ぎの方は余裕をもって申請いただきますようお願いいたします。

期間：令和5年12月26日（火）～令和6年1月8日（月）
＊この期間に届いた郵送物は1月9日（火）以降に順次手続きとなりますのでご注意ください。

和文の証明書は1通につき300円、英文の証明書は1通につき1,000円となります。以下の振込先に金融機関窓口(ゆうちょ銀行の窓口では必ず「払込取扱票」(青色)によりお支払い願います。)またはATMによりお支払いください。窓口で直接お申し込みいただく場合は現金でお支払いいただくことも可能です。

※「ゆうちょ銀行定額小為替」によるお支払いの受付は行っておりませんので、ご注意ください。

　来学の上、学生センター内に設置してある「証明書発行依頼書」に必要事項を記入し、係員にお渡しください。なお、お受け取りの場所も同様となります。運転免許証など本人であることが確認できる書類をお持ちください。発行手数料は、現金でお支払いいただけます。
　ただし、発行までに要する日数は郵送の場合と同様のため、お受け取りに来学できない場合は、切手を貼付した返信用封筒をご用意いただければ、発行次第郵送します。郵送料については、「郵送でお申し込みの場合」を参照ください。

受付時間

　平日（土曜・日曜及び祝日を除く）8:30-15:00

発行手数料

　・和文：300円(1通あたり)
　・英文：1,000円(1通あたり)
　※卒業した方には、発行手数料がかかります。
　現在在籍している学部等学生及び大学院生の証明書の発行には発行手数料はかかりません。
　ただし、大学院在籍者が学部在籍時の証明書が必要な場合には、発行手数料がかかりますので、ご留意ください。

1）証明書発行依頼書

• 様式はこちら

※PDFファイルをプリントアウトできない場合は、紙に次の項目を記入してください。

1. 氏名（ふりがな）
   　※英文の証明書の場合はパスポート記載のローマ字氏名も併せてご記入ください。
   　※卒業後に改姓等された場合は、在籍時の姓も併せてご記入ください。
   　なお、証明書は、卒業（修了）された時の氏名で発行します。
2. 生年月日
3. 入学年月及び卒業（修了）年月
   　※わかる場合は学生番号を併せてご記入ください。
4. 卒業（修了）した学部・研究科名・学科（課程）名・専攻（コース、選修）名等
5. 証明書の使用目的及び提出先
6. 現住所及び電話番号（日中連絡のとれる番号）
7. 証明書の種類及び必要枚数（和文（1通300円)か英文（1通1,000円））および合計金額
   　※複数の証明書を依頼する際は、和文・英文それぞれの合計枚数・合計金額も併せて明記してください。

2)本人確認書類の写し

　運転免許証・健康保険証・パスポート等、本人の身分証明書のコピーを同封してください。

3)発行手数料のお支払いを確認できる書類(平成29年4月1日以降適用)

卒業した方には、発行手数料がかかります。
現在在籍している学部等学生及び大学院生の証明書の発行には発行手数料はかかりません。
ただし、大学院在籍者が学部在籍時の証明書が必要な場合には、発行手数料がかかりますので、ご留意ください。

3）-１　郵便局で振込取扱票より振り込む場合

• 郵便局から「振込取扱票」（青色）を入手してください。
• 「払込取扱票」及び「振替払込請求書兼受領書」の※印部分に必要事項を記入の上、所定の金額をお支払いください。
• 払込手数料は各自ご負担願います。
• 「振替払込請求書兼受領書」もしくは、「ご利用明細票」の写しを「証明書発行依頼書」の裏面に貼り付けてください。
• 支払った証明書発行手数料は、原則返金いたしませんので、ご注意ください。

＜記載必要事項＞
【口 座 番 号】　02260-7-92478
【加 入 者 名】　国立大学法人山形大学
【金　　　額】　証明書の合計金額（1通につき　和文300円、英文1,000円）
【通　信　欄】　「証明書発行」+「学部（研究科）名」+「学生番号」をご記入ください。
【ご 依 頼 人】　「証明書発行依頼書」に記載した連絡先、氏名および電話番号をご記入ください。

3）-２　その他金融機関窓口またはATMより振り込む場合

以下の振込先にお支払いください。

• 払込手数料は、各自ご負担をお願いします。
• 「振込依頼書」もしくは「ご利用明細票」の写しを「証明書発行依頼書」の裏面に貼り付けてください。
• 支払った証明書発行手数料は、原則返金いたしませんので、ご注意ください。

■振込先
【金融機関名】　　　　　　ゆうちょ銀行
【支　店　名】　　　　　　二二九店
【預 金 種 目】　　　　　　当座
【口 座 番 号】　　　　　　0092478
【カナメイギ】　　　　　　コクリツダイガクホウジンヤマガタダイガク
【口 座 名 義】　　　　　　国立大学法人山形大学 学長 玉手英利
※振込の際、ご依頼人名・振込人名等には、必ず数字の「90」と記入した後に氏名をご記入ください。
（例：90　山大　太郎）

4)返信用封筒

	必　要　枚　数
	1枚	2枚	3枚
厳封されていない証明書	84円
厳封された証明書（成績証明書など）	84円		94円

　定型（長形3号）の封筒に送付先を記入の上、必要枚数に応じて、下記の切手を貼付してください。
　なお、速達を希望される場合は、封筒の表に速達と記入の上、下記の料金に260円の切手を追加願います。
　以下2つの料金表は、返信用封筒が長形3号封筒（約7g）の場合です。

各種証明書を組み合わせて請求する方は、下記表をご参照ください。

枚数	1枚	2枚	3枚	4枚	5枚
1枚	84円	94円	94円	94円	140円
2枚	94円	94円	94円	140円	140円
3枚	94円	94円	94円	140円	140円
4枚	94円	94円	140円	140円	140円
5枚	94円	94円	140円	140円	140円

■成績証明書やその他厳封を希望する証明書（A4用紙）
■卒業証明書など厳封が必要ではない証明書（A4用紙）
※内容物が50gを越えると100gまで140円、150gまで210円です。
※角形２号の返信用封筒を使用する場合は50gまで120円、100gまで140円、150gまで210円です。
（参考）長形3号封筒1枚…約7g、厳封用封筒1枚…約3.6g、証明書用紙（A4）1枚…約5g、角形2号封筒1枚…約19g
※こちらから証明書を郵送する際、料金不足の恐れがある場合には、「料金不足は受取人払い」として発送します。

その他

「代理人を通じて申請する場合」について

代理人を通じて申請する場合は、委任状（任意の様式）を提出していただくとともに、卒業された方及び代理人の方双方の身分証明書が必要となります。

「海外からの証明書発行依頼」について

海外在住の方が申請される場合は、原則として国内在住の代理人に委任していただきます。
窓口でお申し込みの場合には、【窓口でのお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の方の身分証明書もご提示ください。
郵送でお申し込みの場合には、【郵送でお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の身分証明書のコピーをあわせて同封し、お送りください。なお、詳細はメールでお問い合わせください。

「証明書の保管期限」について

証明書の保管期限は6ヶ月です。6ヶ月経過しても受け取りのない証明書は,こちらで破棄させていただきます。

発行に要する日数

「発行に要する日数」は、「郵送」「窓口」とも発行依頼書等必要書類を証明書担当で受領した日の翌日から起算した日数となりますので、ご注意ください。
なお、以下の発行日数は目安であり、卒業（修了）年度によってはそれ以上の時間を要する場合があります。

「卒業（修了）証明書（和文）」「成績証明書（和文）」

発行依頼書等受領日の翌日から起算して1週間（土・日・祝日を除く）

「学力に関する証明書」（教員免許申請用）「単位修得証明書」（その他の資格用）

発行依頼書等受領日の翌日から起算して1週間（「学力に関する証明書」で読み替えが必要な場合は2週間ほどお時間をいただく場合があります）（土・日・祝日を除く）

「卒業（修了）証明書（英文）」「成績証明書（英文）」

発行依頼書等受領日の翌日から起算して2週間（土・日・祝日を除く）

上記以外の証明書についてはご相談ください。

証明書に関するお申込・お問い合わせ先

山形大学学生センター　証明書担当
〒990-8560　山形市小白川町1-4-12
TEL.023-628-4732（8:30-15:00（土・日・祝日を除く））
Email.yu-syugaku@jm.kj.yamagata-u.ac.jp（お問い合わせ専用）