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サークル活動諸手続き

サークル活動を行うにあたっては、課外活動ガイドライン(PDF)サークル結成とその基準(PDF)等を遵守してください。
届出、願出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。
小白川地区:学生センター、飯田・米沢地区:学生支援担当、鶴岡地区:学務担当で用紙を受け取りが可能です。

小白川地区のサークルについては、サークルの結成や継続の際に、必ずサークル活動に関する諸注意(PDF)をよく読んで、その記載内容を十分理解した上で手続き等を行ってください。

また、構成員全員へ周知するよう努めて、情報を共有するようにしてください。

  1. サークル結成に関する書類
  2. 公認サークル結成に関する書類
  3. サークル継続に関する書類
  4. 届出、願出等の変更書類
  5. 課外活動届,イベント主催届,イベント参加届
  6. サークル報告、予算使用申請、部室借用に関する書類【小白川キャンパス限定】
  7. 学校施設外課外活動届【小白川キャンパス限定】 (大学外でサークル活動を行う場合は、必ず本様式を用い届け出ること)

1. サークル結成に関する書類

提出書類等事項提出時期
サークル登録届(Excel) 新規サークル結成の届け出 結成後即日
会則(Word:記入例) サークルの規約

サークル登録届と同時
変更の都度

構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿

サークル登録届と同時
変更の都度

活動計画書(Excel) 結成後1年間の活動計画書

サークル登録届と同時

※結成後1年間は公認とせず、登録団体として扱う

2. 公認サークル結成に関する書類

提出書類等事項提出時期
サークル結成願(Excel) 公認サークルの願い出 登録届を届け出てから1年経過後
構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿 サークル結成願と同時
変更の都度
活動報告書(Excel) 過去1年間の活動報告書 サークル結成願と同時

3. サークル継続に関する書類

Web申請によりサークル継続届の提出をお願いします。
申請にあたっては、添付書類(以下の表を参照)を作成の上、フォームに入力してください。

・提出期限:4月30日

添付書類事項提出時期
1.顧問教員様式(Word) 顧問教員の届出 毎年4月末日
2.構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿 毎年4月末日
変更の都度
3.活動報告書(Excel) 過去1年間の活動報告書 毎年4月末日

※3月末日時点で、サークル登録届提出後1年未満の団体は提出不要

4. 届出、願出等の変更書類

提出書類等事項提出時期
サークル届出変更願(Word) 1~3の書類の変更届出 書類に内容に変更が生じた都度

5. 課外活動届,イベント主催届,イベント参加届

提出書類

内  容

1.課外活動届(Word)

年1回提出。※サークル継続届の提出で代用可

2.イベント主催届(Word)

サークルメンバー以外の参加者とイベント開催の場合

3.イベント参加届(Word)

他団体のイベント・大会に参加する場合

4.参加予定者名簿(Word)

主催届,参加届と一緒に

5.イベント等への参加やイベント主催における活動記録(Word)

活動後に作成しておく

6. サークル報告、予算使用申請、部室借用に関する書類

  【小白川キャンパス限定】

提出書類等提出期間
サークル報告書(Word)

学生支援課学生支援担当までご相談下さい。

サークル会予算使用申請書(PDF)

活動報告兼活動計画書(Word)
部室借用申請書(Word)