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サークル活動諸手続き

サークル活動を行うにあたっては、サークル結成とその基準(PDF)等を遵守してください。
届出、願出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。
小白川地区:学生センター、飯田・米沢地区:学生支援担当、鶴岡地区:学務担当で用紙を受け取りが可能です。

小白川地区のサークルについては、サークルの結成や継続の際に、必ずサークル活動に関する諸注意(PDF)をよく読んで、その記載内容を十分理解した上で手続き等を行ってください。

また、構成員全員へ周知するよう努めて、情報を共有するようにしてください。

  1. サークル結成に関する書類
  2. 公認サークル結成に関する書類
  3. サークル継続に関する書類
  4. 届出、願出等の変更書類
  5. サークル報告、予算申請、部室借用に関する書類【小白川キャンパス限定】
  6. 学校施設外課外活動届【小白川キャンパス限定】 (大学外でサークル活動を行う場合は、必ず本様式を用い届け出ること)

1. サークル結成に関する書類

提出書類等事項提出時期
サークル登録届(Excel) 新規サークル結成の届け出 結成後即日
会則(Word:記入例) サークルの規約

サークル登録届と同時
変更の都度

構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿

サークル登録届と同時
変更の都度

活動計画書(Excel) 結成後1年間の活動計画書

サークル登録届と同時

※結成後1年間は公認とせず、登録団体として扱う

2. 公認サークル結成に関する書類

提出書類等事項提出時期
サークル結成願(Excel) 公認サークルの願い出 登録届を届け出てから1年経過後
構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿 サークル結成願と同時
変更の都度
活動報告書(Excel) 過去1年間の活動報告書 サークル結成願と同時

3. サークル継続に関する書類

提出書類等事項提出時期
1.継続届(Excel) サークル継続の届け出 毎年4月末日
2.構成員名簿(Excel) サークル構成員の名簿 サークル継続届と同時
変更の都度
3.活動報告書(Excel) 過去1年間の活動報告書 サークル継続届と同時

※3月末日時点で、サークル登録届提出後1年未満の団体は提出不要

4. 届出、願出等の変更書類

提出書類等事項提出時期
サークル届出変更願(Word) 1~3の書類の変更届出 書類に内容に変更が生じた都度

5. サークル報告、予算申請、部室借用に関する書類

  【小白川キャンパス限定】

提出書類等提出時期
サークル報告書(Word)

学生・キャリア支援課学生企画・課外・寮務担当へご相談願います。

サークル会予算申請書(Word)
活動報告兼活動計画書(Word)
部室借用申請書(Word)