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サークル活動を行うにあたっては、サークル結成とその基準(PDF)等を遵守してください。
届出、願出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。
小白川地区:学生センター、飯田・米沢地区:学生支援担当、鶴岡地区:学務担当で用紙を受け取りが可能です。
小白川地区のサークルについては、サークルの結成や継続の際に、必ずサークル活動に関する諸注意(PDF)をよく読んで、その記載内容を十分理解した上で手続き等を行ってください。
また、構成員全員へ周知するよう努めて、情報を共有するようにしてください。
提出書類等 | 事項 | 提出時期 |
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サークル登録届(Excel) | 新規サークル結成の届け出 | 結成後即日 |
会則(Word:記入例) | サークルの規約 |
サークル登録届と同時 |
構成員名簿(Excel) | サークル構成員の名簿 |
サークル登録届と同時 |
活動計画書(Excel) | 結成後1年間の活動計画書 |
サークル登録届と同時 |
※結成後1年間は公認とせず、登録団体として扱う
提出書類等 | 事項 | 提出時期 |
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サークル結成願(Excel) | 公認サークルの願い出 | 登録届を届け出てから1年経過後 |
構成員名簿(Excel) | サークル構成員の名簿 | サークル結成願と同時 変更の都度 |
活動報告書(Excel) | 過去1年間の活動報告書 | サークル結成願と同時 |
提出書類等 | 事項 | 提出時期 |
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1.継続届(Excel) | サークル継続の届け出 | 毎年4月末日 |
2.構成員名簿(Excel) | サークル構成員の名簿 | サークル継続届と同時 変更の都度 |
3.活動報告書(Excel) | 過去1年間の活動報告書 | サークル継続届と同時 |
※3月末日時点で、サークル登録届提出後1年未満の団体は提出不要
提出書類等 | 事項 | 提出時期 |
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サークル届出変更願(Word) | 1~3の書類の変更届出 | 書類に内容に変更が生じた都度 |
提出書類等 | 提出時期 |
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サークル報告書(Word) |
学生支援課学生支援担当へご相談願います。 |
サークル会予算使用申請書(PDF) ※令和4年度分の申請は終了しました。 |
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活動報告兼活動計画書(Word) | |
部室借用申請書(Word) |