国立大学法人山形大学では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、本学における公的研究費を適正に管理・運営し不正使用を防止するための体制整備等について、以下の取り組みを行っております。

• 国立大学法人山形大学における競争的資金等の不正使用防止等に関する規程
• 国立大学法人山形大学における競争的資金等の管理・監査に関するガイドライン
• 国立大学法人山形大学における競争的資金等の不正使用防止体制（体制図）
• （参考）研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（文部科学省通知）
• （参考）令和４年度　ガイドライン対象制度一覧（文科省HPにリンク）
• （参考）研究機関における不正使用事案（文科省HPにリンク）

第１章　総則

行動規範

本学における競争的資金等の適正な使用を維持し、不正行為の抑止のために職員等が遵守すべき行動規範を以下のとおり規定しています。

1. 個人の発意で提案され採択された研究課題であっても、研究費は公的資金によるものであり、本学による管理が必要であるという原則とその精神を認識すること。
2. 職員等は、競争的資金等は国民の税金その他多方面からの支援によるものであることを認識し、効率的・効果的な使用に努めるとともに、いかなる理由があっても関係法令等を遵守すること。

第２章　責任体制

責任体制（最高管理責任者、統括管理責任者、コンプライアンス推進責任者、コンプライアンス推進副責任者）

第３章　適正な運営・管理のための基盤整備

相談窓口

本学に、競争的資金等に係る事務処理手続きに関する本学内外からの相談を受け付ける窓口を以下のとおり設置しています。

申請・報告に関する相談窓口

• 法人本部－研究部研究推進課
  電話番号：023-628-4845
• 小白川キャンパス－小白川キャンパス事務部総務課社会連携推進室
  電話番号：023-628-4702
• 飯田キャンパス－飯田キャンパス事務部研究支援課
  電話番号：023-628-5047
• 米沢キャンパス－米沢キャンパス事務部研究支援課
  電話番号：0238-26-3004
• 鶴岡キャンパス－鶴岡キャンパス事務部総務課研究・社会共創室
  電話番号：0235-28-2910

執行に関する相談窓口

• 法人本部－財務部経理課
  電話番号：023-628-4890
• 小白川キャンパス－小白川キャンパス事務部運営支援課
  電話番号：023-628-4213
• 飯田キャンパス－飯田キャンパス事務部管理課
  電話番号：023-628-5027
• 米沢キャンパス－米沢キャンパス事務部会計課
  電話番号：0238-26-3009
• 鶴岡キャンパス－鶴岡キャンパス事務部総務課財務会計担当
  電話番号：0235-28-2806

職務権限

競争的資金等の事務処理に関する職員等の権限と責任は、本学の会計規程等で定めています。

• 山形大学財務会計事務取扱要領（P3：第3章第1節）

第４章　適正経理管理室等

適正経理管理室

本学における不正防止計画を推進するため、最高管理責任者の下に適正経理管理室を設置しています。

• 不正防止計画

第５章　通報窓口等

通報窓口

競争的資金等の不正使用に関し、本学内外からの通報や相談に対応するための窓口を以下のとおり設置しています。

通報窓口　総務部総務課長

• 電話番号：023-628-4003
• FAX番号：023-628-4013

• 国立大学法人山形大学公益通報者保護規程

第６章　不正使用に係る事案の調査等

調査及び懲戒等

競争的資金等の不正使用に係る事案の調査等（予備調査委員会、本調査委員会、不服審査委員会、不正事実に関与した者の処分手続き、不正関与業者の処分手続き、公表等）を規定しています。

• 国立大学法人山形大学職員就業規則
• 国立大学法人山形大学定時勤務職員就業規則
• 国立大学法人山形大学短時間勤務職員就業規則
• 国立大学法人山形大学職員の懲戒の手続に関する規程
• 山形大学財務会計事務取扱要領（P30：第7章第6節）

第７章　内部監査

内部監査

監査室における内部監査を規定しています。

• 国立大学法人山形大学内部監査規程

本件に関するご意見・お問い合わせは、財務部経理課（財務企画担当）まで

yu-zaisom★jm.kj.yamagata-u.ac.jp